Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Type de contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Acteur de premier plan en Europe, VINCI Energies, l'un des 5 pôles d'activité de VINCI, apporte à ses clients une gamme étendue de services, à forte valeur ajoutée dans les domaines de l'énergie et des technologies de l'information.

VINCI Energies France Infras Méditerranée Centre-Est, basée à Aix en Provence recherche à partir de septembre 2017 un(e) Assistant(e) de direction en alternance.

En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions principales seront les suivantes :

- Concevoir et rédiger des courriers, présentations, rapports et notes
- Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Organiser les rendez-vous, le planning et filtrer les appels et les accueils physiques
- Organiser les déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules
- Préparer et organiser les réunions
- Participer à l’organisation d’opérations de communication, de manifestations évènementielles internes
- Gérer les commandes de fournitures, consommables…

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, BOUCHES DU RHONE (13)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Profil recherché

Profil

Vous préparez une formation de BTS Assistant de gestion en alternance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes disponible, discret(e), autonome, rigoureux(se) et avez un bon relationnel.

Le poste est basé à Aix en Provence et débutera en septembre/octobre 2017.