Assistant de direction F/H

Description de l'offre

ADMINISTRATIF

· Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,

· Rédaction de supports de communication interne (réunions…), comptes-rendus de réunions, notes et des tâches bureautiques (tri des correspondances),

· Préparation, archivage et le suivi de dossiers administratifs,

· Participation à la communication interne et externe,

· Réalisation du suivi comptable et financier,

· Support à la comptabilité et saisie des factures

· Dossier de réponse aux Appels d'Offres et mémoires techniques,

· Accompagnement commercial et Responsables d'Affaires.

· Gestion du bâtiment (RDV et administratif)

· Gestion des cartes essences et télépéage

· Gestion du parc automobile en collaboration avec le Responsable Achats

ORGANISATION

· Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions,

· Gestion du planning du chef d'entreprise et des équipes commerciales,

· Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),

Vous contribuerez en fonction de vos connaissances et vos envies aux projets de Société : Qualité de vie au travail, Responsable Sociétale, Marque employeur.

Nous n’avons pas d’attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d’études ni votre parcours professionnel.

Mais ce qui est sûr !

Vous avez des connaissances et de l’expérience sur un poste similaire (3/5 ans) ;
Vous avez un très bon relationnel et que vous aimez ça !
Vous êtes polyvalente et vous savez vous adapter ;
Vous avez de bonne capacité rédactionnelle
On vous connait un vrai sens de l’organisation, des priorités et du service.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !

Le poste est en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Votre entreprise est basée à Roissy en France, dans un environnement agréable. Des bureaux neufs conçus en 2019.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous former et vous accompagner dans votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Why us?

VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées !

Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication).

Travailler chez VINCI Energies, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain.

C2C, filiale du Groupe VINCI Energies apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation d'infrastructures réseaux cuivre et optique très haut débit, Passive Optique Lan, technologies, WiFi, contrôle d’accès et vidéosurveillance. Nous rejoindre, c’est partager nos succès !

C’est dans un contexte d’accroissement d’activité et afin de donner tous les moyens nécessaires à notre entreprise, C2C, que nous renforçons nos équipes !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com