Assistant d'exploitation F/H

Description de l'offre

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63000 collaborateurs, 9,25 milliards de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales. VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. Au sein de VINCI Energies, VINCI Facilities vient compléter l'offre du Groupe. 

VINCI FACILITIES recrute un(e) assistant(e) d'exploitation.

Rattaché à un responsable d’affaires, vos principales missions seront :

- Traiter les demandes d’intervention et dépannage de clients (accueil, réception télécopie, enregistrement, déclenchement intervention STT (débouchage, ascenseur, etc..), déclenchement des interventions en collaboration avec le RA pour planification via l’outil de GMAO MISSION 

- Participer à la gestion administrative et le droit d’alerte sur la mise à jour de l’exploitation : ouverture dossiers affaires, revue de contrat, ouverture budget, saisie des pointages, recueil pour mise à jour GMAO (arborescence non à jour, préventif inexistant, etc…)

Missions secondaires :

- Préparer la facturation travaux et dépannage 
- Saisir les pointages
- Assurer les diverses tâches de secrétariat pour le compte du Responsable d’Affaires (frappe, préparation fichier import nouvelle affaire GMAO, classement des dossiers d’exploitation, dossiers travaux, dossiers sinistres…), le traitement du courrier et l'accueil téléphonique
- Enregistrer les compléments des rapports d’intervention et les adresses des clients 

Profile

Vous êtes autonome, rigoureux et doté d'un bon relationnel.

Vous avez une expérience similaire réussie et un bon savoir-être.

Poste basé à Crach.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2017 : 10,8 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 69 400 collaborateurs // 1600 entreprises // 53 pays.