Assistant d'Entreprise F/H

Description de l'offre

Filliale du groupe VINCI Energies , notre entreprise Omexom Atlantique Ingénierie compte une vingtaine de salariés et est spécialisée dans le domaine de l ’ingénierie et l’expertise des réseaux à Très Haute Tension , et exerce également son activité dans le domaine du calcul des structures de télécommunications (pylônes et fondations), du dimensionnement des renforcements des structures et de leurs fondations.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise suite à un départ en retraite.

Vous évoluerez sous la responsabilité hiérarchique du responsable Administratif et Comptable de l'entreprise.
En interaction avec l'ensemble des services de l'entreprise, dans un contexte de PME à taille humaine, vous prendrez en charge un panel de tâches variées tant dans les domaines de la comptabilité que de l’administration générale de la société, et serez impliqué(e) activement dans la vie de l'entreprise.

Vous trouverez ci dessous un descriptif non exhaustif des missions liées au poste :

Administration :
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant/sortant de la société, affranchissement, suivi recommandés...
- Rédaction des courriers sur demande du chef d'entreprise, responsable Admin & Comptable, Responsables d'affaires...
- Gestion des agendas partagés
- Passage des commandes de fournitures diverses
- Organisation des réservations liées aux déplacements des collaborateurs
- Suivi des flottes téléphoniques/véhicules/affectation de matériel ainsi que l'ensemble des tâches relatives à la gestion des locaux (maintenance, suivi déchets polluants...)
- Tenue administrative des dossiers du personnel/affaires...
- Traitement et distribution des indemnités repas

Comptabilité/Gestion :
- Réception/Enregistrement comptable/Accusé et suivi des commandes clients
- Saisie des factures factures fournisseurs / Gérer les campagnes de règlement fournisseur / Suivi des factures échues...
- Réalisation de la facturation client, relance factures impayées

Profile

Pour ce poste, nous recherchons :

- Un personne motivée, qui souhaite s'investir dans la vie d'une entreprise à taille humaine
- Rigueur, organisation, réactivité et autonomie
- Sens de la discrétion
- Aisance à communiquer

Qualités techniques:

- Maitrise des principes comptables
- Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel)
- Capacité de rédaction
- La connaissance de SAP serait appréciable

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2018: €12.6 billion revenue // 77,500 employees // 1,800 business units // 53 countries