Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Vous voulez participer à la transition énergétique ? VINCI Energies contribue au monde qui change en connectant les infrastructures, les bâtiments et les sites industriels aux flux d’informations et d’énergies pour améliorer votre quotidien.

Notre entité CEGELEC Bordeaux, basée à Canéjan (près de Bordeaux), filiale du groupe VINCI Energies est spécialisée dans les solutions et service pour l’industrie.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) d’Entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise, vos missions sont d’assurer le suivi administratif et la gestion des affaires confiées de la prise de commande à la relance client dans le respect des règles et procédures de Cegelec.

Vos tâches (liste non exhaustive) :

Saisie des commandes et factures clients, envoi dématérialisé, relances clients
Saisie des factures fournisseurs, rapprochement de commandes, saisie des frais généraux
Réponses appels d’offres : préparation partie administrative, envoi de l’offre dématérialisée
Saisie des pointages du personnel
Suivi formations : planification, envoi convocations, suivi des dépenses, enregistrement dans suivi du personnel, demandes de financements
Suivi visites médicales : planification, envoi convocations, enregistrement dans suivi du personnel
Gestion intérimaires : relations avec agences intérim, envoi fiche de poste, saisie contrats et pointages
Gestion quotidienne de l’entreprise : courrier, affranchissement, téléphone, organisation des déplacements
La connaissance de l’ERP SAP serait un plus.

Bref, vous aimez le travail en équipe et le suivi administratif dans le respect de la législation en vigueur.

Rejoindre CEGELEC Bordeaux c’est non seulement travailler dans la région accueillante de Bordeaux et son bassin d’Arcachon mais aussi bénéficier d’un package global de rémunération construit autour de 3 piliers :

Valoriser la compétence  : salaire fixe proposé en fonction du profil + tickets repas.

Partager les fruits de la performance  : intéressement, participation, Plan Epargne Groupe

Garantir les dimensions protection sociale et équilibre personnel : mutuelle, prévoyance, accord temps de travail avec RTT.

Profile

De formation BAC + 2, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire qui a confirmé votre esprit d’équipe, votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

 

Why us?

Trop curieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop ambitieux ? Trop généreux ? On vous l’a souvent reproché. Chez VINCI, ce ne sera pas le cas, car ce sont vos qualités humaines qui enrichissent nos entreprises.

On a hâte de vous rencontrer !

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays