Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Dans le cadre de nos activités de maintenance sur le département du Loiret, nous recrutons un Assistant Administratif (F/H).

Rattaché au Responsable d'Affaires, vos principales missions seront les suivantes :

·  Émettre les commandes fournisseur après validation des devis ;
·  Suivre les devis, commandes et factures ;
·  Réaliser les pointages d'heures des équipes ;
·  Mettre en forme les reporting client ;
·  Préparer et planifier les interventions sur sites ;
·  Organiser le planning du Responsable d'Affaires (visite client, reporting, prise en charge, …) ;
·  Faire régulièrement un état des actions menées ;
·  Etre l'interlocuteur des fournisseurs, clients et équipes (information tarif, demandes diverses, …) ;
·  Tenir à jour les documents et assurer leur classement.

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

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Profile

De formation Bac à Bac +2 Assistant de Gestion / Manager avec une expérience significative de 3 ans minimum sur le même type de poste.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre dynamisme, votre rapidité d'exécution ainsi que votre bon relationnel.

Vous maîtrisez l'outil Pack Office, indispensable à la réalisation de vos activités.

La connaissance du logiciel de gestion SAP serait un plus.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays