Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Qivy Tertiaire, filiale de VINCI Energies basée à Asnières, est dédiée aux projets de rénovation énergétique et d’aménagement tout corps d’état à forte dominante technique dans le domaine du tertiaire.

Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, l’assistant(e) administratif(ve) travaillera pour l'ensemble de ses services : Direction, Finances, Responsables d'Affaires, Bureau d'Etudes de prix...

Les missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique (réception, transfert des appels et prises des messages)
- Présentation du Showroom aux clients et organisation des évènements au sein de l’entreprise (mailing, commandes plateaux repas, devis séminaire, devis traiteur...)
- Aide administrative aux équipes opérationnelles (notamment aux Responsables d’Affaires)
- Gestion des plannings
- Enregistrement et distribution des tickets restaurants
- Suivi du courrier (tri, enregistrement et distribution)
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion de l’archivage papier et informatique et du classement

Profile

Diplômé(e) d’un BAC +2, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat d’entreprise.

Doté(e) d’une excellente présentation, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre rigueur, ainsi que pour votre disponibilité et réactivité. Polyvalent(e), vous assurez les missions qui vous sont rattachées.

La maîtrise du pack office est exigée.

 

 

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2017 : 10,8 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 69 400 collaborateurs // 1600 entreprises // 53 pays.