Assistant Administratif et de Gestion F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux.

Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision budgétaire, en assure le contrôle (tableau de bord) et assiste l'équipe.

Les missions prévues sont :

·   Gestion administrative opérationnelle.

- En amont de l'événement, préparation des documents administratifs et financiers en lien avec la direction.

- A l'issue de l'événement, collecte des données et transmission aux interlocuteurs identifiés.

- Accompagnement des équipes.

- Participe au plan d'action d'amélioration continue (niveau de qualité de la prestation et augmentation des ventes).

- Réalisation d'un reporting opérationnel.

·    Gestion administrative réglementaire.

- Instruction des dossiers afin de préparer les décisions en relation avec les grands événements.

- Traitement des factures et circuit de validation associé.

- Planification, organisation et suivi de réunions.

·  Suivi de gestion opérationnelle

- Mettre à disposition des données de gestion relatives à l'activité et reporting interne (suivi de ratios) et externe.

- Suivi avec le service contrôle de gestion et comptabilité.

- Analyse des écarts.

- Mise à jour des bases de données et modes de classement, archivage.

·  Bac+2/3 - Filière contrôle de gestion ou assistanat.

- Première expérience souhaitée dans une fonction similaire polyvalente dans le milieu événementiel.

- Qualités requises : rigueur, organisation, confidentialité,  adaptabilité, esprit d'initiative, polyvalence.

- Maîtrise du pack office

Entity

Boire et Manger, filiale de VINCI Stadium est l'opérateur de la restauration grand public au Stade de France. L'ambition est de proposer une restauration rapide et de qualité pour un public nombreux, respectueuse des producteurs locaux et de l'environnement. Une offre résolument orientée vers l'économie circulaire et une équipe au service des grands événements du Stade de France.