Alternance - Assistant(e) Direction Technique F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Alternance - Assistant(e) Direction Technique F/H

Type de contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

1 à 2 ans

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Filiale de VINCI Construction France, VINCI Construction Maritime et Fluvial est le leader français des travaux maritimes et fluviaux.
VCMF accompagne ses clients dans la réalisation d'ouvrages maritimes, portuaires et fluviaux respectueux de l'environnement.

La Direction Technique située à Chevilly Larue (94), recherche un(e) Assistant(e) en alternance. Les missions seront les suivantes :

-Secrétariat général: rédaction de courriers, gestion des fournitures de bureau - commande et gestion des stocks, impression et réalisation de livrables

- Gestion des déplacements : réservation billets train/avion/hôtel, organisation des missions, regarder les formalités administratives pour chaque pays, monter dossier pour visa éventuel

-Aide aux réponses d’Appel Offre‎: Mise en forme/page de document dans les Template, impression et mise en classeur des différents documents, gestion des emballages des classeurs + logistique pour acheminer l'offre

-Suivi pointage : relance des retardataires

-Intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires : gestion des demandes de badges, suivi des contrats

-Suivi des logiciels techniques : suivi des dates d’expirations et des commandes de licences

-Gestion diverses : gérer les demandes informatiques, la facturation, véhicules et téléphones d’entreprise

- Archivage et gestion de l’archivage

- Gestion des appels téléphoniques, prise des messages, réception et accueil des visiteurs / collaborateurs...

- Gestion de la documentation technique, des EPI, des commandes du matériel informatique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Adresse

3 rue ernest flammarion 94550 chevilly larue

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Profil recherché

Profil

Vous souhaitez préparer un BTS ou Licence Professionnelle en contrat d'apprentissage.

Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage ou alternance). Vous êtes organisé(e) et avez le sens du contact.

La maitrise de l'anglais est indispensable.