ASSISTANT.E RH F/H

Description de l'offre

🏬 VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, vous intégrerez l’équipe RH pour assurer la continuité des activités :

📃 MISSIONS : 

• Administration du Personnel (ADP) :

·        Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (création des matricules en lien avec le service paie).

·        Réaliser les formalités d’embauche : déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail et avenants,

·        Gérer le suivi des arrêts de travail, des visites médicales.

·        Assurer un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels.

·        Veiller à la production du reporting réglementaire : registre du personnel, études RH, tableaux de bord.

• Recrutement :

·        Participer au sourcing des candidats selon les besoins identifiés.

·        Diffuser les offres d’emploi sur les canaux appropriés.

·        Contacter les candidats et assurer un premier niveau de qualification.

• Formation : 

·        Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation annuel.

·        Actualiser le logiciel d’enregistrement des documents de formation.

·        Générer et suivre les passeports sécurité des collaborateurs.

• Gestion administrative RH :

·        Archivage et gestion documentaire (dématérialisation, classement). 

·        Assurer les échanges avec les agences de travail temporaire, lancer les procédures administratives et suivre les missions.

·        Suivre et appliquer les politiques RH du groupe : Veiller à la conformité des pratiques internes avec les directives et procédures du groupe.

Profil recherché

📚 PROFIL

Vous êtes issue d’une formation en Ressources Humaines ou gestion administrative (BAC+3).

Vous avez une 1ère expérience réussie en administration du personnel.

Autonome, organisé.e et réfléchi.e, vous êtes doté.e de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d’un excellent relationnel. Vous avez l’esprit de service et appréciez le travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

À propos de VINCI FACILITIES OCCITANIE PYRENEES

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.