Responsable administratif d'entreprise F/H

Description de l'offre

L'entreprise Omexom Projets EnR Est, basée sur Neyron (Proche Lyon), qui est spécialisée dans la construction de centrales solaires au sol, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F

Vos missions

Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre mission principale est d’assurer la bonne gestion administrative globale et opérationnelle de l’Entreprise.

Pour cela, vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes :

1.  Sur la gestion administrative générale  :

Vérifier la conformité des contrats intérimaires

Assurer les reportings (tableau de bords, arrêtés des comptes, états mensuels) en relation avec le chef d’entreprise

Etre garant (e) de l’application des règles Quartz

Participer de manière pro active aux actions nécessaires à la certification ISO et QUALIFELEC de l’entreprise

Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne

Assurer la saisie des pointages avec l’assistante administrative

2. Sur la gestion financière :

Accompagner les responsables d’affaires et l’assistante administrative dans la réalisation et le suivi des cautions et garanties bancaires

Participer mensuellement au suivi financier des affaires avec le chef d’entreprise

Assurer le suivi de la facturation et des encaissements avec l’assistante administrative

Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)

Effectuer l’arrêté des comptes mensuellement

Participer à l’élaboration du budget quantitatif de l’entreprise

Suivre l’évolution mensuelle du budget en contrôlant les dépenses générales suivant un budget pré établi (moyens généraux, investissements…)

Profil recherché

👨‍🎓 De formation BAC +5 en comptabilité/gestion, vous avez idéalement 5 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects financiers et comptables de l’entreprise et avez un bon socle de connaissances en droit social. 

👉 Vous savez vous adaptez, être discret et rigoureux (se) au quotidien  

💪 Vos capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral et votre leadership vous permettront de réussir dans ce poste, car vous encadrerez une équipe de 6 collaborateurs et serez en appui direct des opérationnels.  

💻 Vous maitrisez les outils informatiques : Pack office, SAP et autres outils.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST OUTRE-MER

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.