Assistant administratif et Comptable F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 62 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

Chez TUNZINI Guadeloupe nous sommes spécialisés dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de génie climatique, génie électrique et de plomberie. Nous proposons ainsi des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment.

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Comptabilité clients :

• Créer et suivre les comptes clients,


• Emettre et envoyer les factures clients selon les procédures établies,


• Etablir les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats,


• Gérer les refacturations et remboursements,


• Suivre les règlements clients et gestion des relances,


• Respecter les clauses contractuelles et conventions internes,


• Ouvrir les affaires sur SAP,


• Participer aux relances et gérer les litiges 


• Signaler les incohérences de facturation.

Comptabilité fournisseurs

• Gérer les fiches fournisseurs et l’entretien des relations fournisseurs,


• Comptabiliser les factures fournisseurs et contrôler l’imputation analytique,


• Etablir les paiements fournisseurs et suivre les délais de paiement fournisseurs,


• Traitement et relances des litiges fournisseurs,


• Poursuite du processus de digitalisation des factures fournisseurs,


• Assurer un suivi des dossiers des sous-traitants,


• Saisir et contrôler des notes de frais des collaborateurs.

Assistance aux opérationnels

• A la gestion des budgets d’affaires
  • Vérifier et saisir les commandes clients,
  • Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
  • Assurer un suivi hebdomadaire des pointages et saisir les pointages des intérimaires,
  • Saisir certaines commandes fournisseurs.
  
  


• Au développement commercial
  • Elaborer les enveloppes administratives pour les réponses aux appels d’offres 
  • Créer et tenir à jour, pour tous les contrats en cours, un dossier administratif reprenant tous les éléments permettant l’établissement des situations de travaux, factures
  • Saisir et/ou suivre les devis,

Partie administrative

• Accueillir et gérer les visiteurs, appels et courriers,


• Assurer une permanence téléphonique et physique,


• Réaliser des travaux de bureautique et d’archivage,


• Réceptionner et gérer le courrier et les livraisons,


• Diffuser les pièces administratives sur Provigis...


• Participer à la gestion des fournitures courantes,


• Classer tous les documents selon les procédures administratives en place,


• Organiser les déplacements pour les collaborateurs,


• Accompagner les responsables d’affaires dans la réalisation et le suivi des cautions et garanties bancaires,


• Suivi des immobilisations.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience minimale de trois ans dans un poste similaire.


• Vous êtes diplomé.e d’un BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion administrative et comptable, la Comptabilité analytique ou la Gestion commerciale.


• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils de communication en général.


• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et dynamique.


• Vous savez être force de proposition.


• Vous avez un bon relationnel et savez communiquer en français (à l’écrit et à l’oral).


• La connaissance de SAP serait l’idéal.


• Le Permis B est recommandé.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST OUTRE-MER

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.