Assistant Administratif F/H

Description de l'offre

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. OMEXOM Conversion & Storage (OCS) est une des 1800 entreprises de VINCI Energies, basée à Quimper (29).

OMEXOM CS est une entreprise à taille humaine (50 salariés) et a pour vocation de facilitation de la transition énergétique. L’entreprise conçoit, développe et exploite des solutions clés en main de stockage et de pilotage d’énergie permettant l’intégration des énergies renouvelables, la stabilisation des réseaux et l’accès à l’électricité des sites isolés. 

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute un.e : 

Assistant.e Administratif.

Rattaché.e à la Responsable Administratif d’Entreprise, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à l’entreprise. En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec nos Responsables d’Affaires afin de garantir le bon fonctionnement de nos procédures administratives. Vos missions principales seront notamment les suivantes : 

-          Accueil physique et téléphonique

-          Rédaction de courrier et réceptionner/trier/distribuer le courrier auprès des différents services de l’entreprise et assurer les envois de courriers.

-          Organisation des déplacements du personnel (réservations hôtel/train/avion..)

-          Organisation d’événements internes exceptionnels (journée de cohésion...)

-          Saisie/vérification d’heures d’astreintes, de grands déplacements

-          Suivi du parc automobiles (assurances/contrats/planning…)

-          Gestion des commandes : matériel, fournitures…

Liste non exhaustive : Vous participerez aux diverses tâches liées à la gestion de l’Entreprise ! 

Profil recherché

🧑‍🎓Formation Bac+2 en Assistanat de gestion ou équivalent, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire ! 

🤝 Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à vous adapter vis-à-vis de vos interlocuteurs ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.

💻 Les outils bureautiques n’ont plus (ou presque) de secret pour vous ! 

Le poste est un CDD de 6 mois, pouvant évoluer sur un CDI.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com