Assistant (e) du Responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

Notre société intervient principalement sur les marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l'Armée de Terre ainsi que dans les travaux effectués de la plaisance.

dans ce contexte, nous recherchons :

• Assistant (e) du Responsable d'affaires

Missions principales :

● Gestion des marchés

- Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement

- Suivi administratif de l’ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d’arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels.

- Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs

● Communication

- Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes

- Oriente et transmet les messages

● Administratif

- Organise son travail selon les degrés d’urgence

- Facilite le travail des opérationnels par son organisation

- Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures…)

- Réalise l’archivage (informatique et papier) du contrat

- Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour     en temps et en heure des sous-traitants

- Rédaction et renouvellement des plans de prévention

- Préparation des réunions semestrielles

Profil recherché

Qualifications :

A partir d’un BAC +2 Assistant (e) de Gestion

Expérience requise de 3ans minimum

 Compétences requises :

Sens du relationnel

Esprit d’équipe

Rigueur et méthodologie

Maîtrise des outils bureautiques

Poste :

Basé à Toulon

Statut Agent de Maîtrise

Rémunération à définir suivant profil

Avantages VINCI

A pourvoir dès à présent

À propos de VINCI Energies France Industrie PACA

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com