Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :

• La programmation et l’optimisation du planning de la Direction
• La gestion au quotidien de l’agenda et du planning
• L’organisation des déplacements de la Direction Générale
• L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes
• Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
• L’organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
• Le suivi de dossiers et la diffusion d’informations en interne et en externe

Profil recherché

Votre profil :

Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.

• La maitrise du pack office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprises…
• Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
• Votre orthographe française est excellente
• Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l’anticipation et de l’organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
• Vous abordez aisément des situations variées
• Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
• Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau

À propos de VINCI Energies France IICT Holding

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com