Responsable Paie et Administration du Personnel F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. 
 
Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.  
 
Pour l’une de nos sociétés, nous recherchons dans le 92, en CDI, un.e : 
 
Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) 
 
 
VOS MISSIONS 
 
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la société, vous êtes garant(e) du respect du droit du travail, des règles conventionnelles, des règles internes sociales en vigueur dans l’entreprise et de l'exactitude des paies réalisées. Vous assurez pour l’ensemble des sites de la société, avec l’aide d’une gestionnaire paie dont vous avez le management, les missions suivantes :  
 
Etablissement de la paie 
- Elaborer la paie avec le progiciel HR Access après vérification des pointages et des éléments variables, dans le respect de la réglementation et de la convention collective (Syntec) en vigueur 
 
Gestion des charges sociales 
- Etablir et contrôler les DSN 
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles) 
- Être en relation avec les organismes sociaux. 
 
Administration du personnel 
- Gérer administrativement les embauches et les départs 
- Traiter les arrêts de travail /AT/MP, suivre les absences (congés payés, RTT…),  
- Assurer le suivi des visites médicales 
- Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle et prévoyance) 
- Commander les tickets restaurant 
- Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés 
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales 
 
Support aux entreprises 
- Assurer une veille juridique sociale 
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord sociaux 

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …  
 
De formation BAC+3, vous détenez une expérience professionnelle réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire. 
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité en paie, votre sens du service, votre discrétion, votre polyvalence, et vous aimez travailler en équipe. 
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment word et excel.  
La connaissance de l’outil HR Access est nécessaire, la connaissance de SAP est un plus.  
La connaissance de la convention collective Syntec est un plus.  

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE COMMUNICATION & CLOUD

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com