Responsable Import F/H

Description de l'offre

Vous avez comme mission,  pour l’ensemble des commandes passées aux fournisseurs hors Maroc, de gérer, d’organiser et de superviser les opérations de transport amont et de dédouanement, tout en optimisant le budget et le délai global de ces opérations, conformément aux contraintes projets dans lesquelles s’inscrivent ces commandes. Vous serez également amener à gérer les opérations d’exportation de matériels, les importations temporaires, les importations sous zone franches, particulières aux diverses activités de Cegelec Maroc. Dans ce cadre, vos principales missions sont : 

- Aide au chiffrage du budget lié aux frais de transport, de transit, de dédouanement lié à un projet en phase chiffrage;
- Etudie la nature des matériels importés et la nomenclature douanière correspondante afin d’estimer les droits de douane;
- A la demande, aide les opérationnels :

• à construire les listes de matériels exonérés de droits de Douane à partir des bordereaux et des listes de matériels contractuels, avant soumission au client approbation par les Ministères concernés ;
• à construire avec leur Client un processus de gestion des importations, et d’approbation des différents documents d’importations, d’exonération ou de consignation des Droits de Douane.

- Lors de la négociation de termes de paiement par l’acheteur avec le fournisseur, conseille l’acheteur sur les moyens de paiement à l’importation : type de moyen (lettre de crédit, crédit documentaires, escompte sans recours etc…) / rédaction des termes sur les commandes ;
- Dès l’émission par l’acheteur d’une commande en importation : ouvre un dossier d’importation ;
- Procède à l’ouverture des crédits documentaires, aux demandes des paiements à l’avance, la domiciliation des engagements d’importations aux banques que lui indique la comptabilité ;
- Dès la confirmation de la date de mise à disposition du matériel commandé et en fonction de l’incoterm négocié, organise l’enlèvement du matériel par un transporteur, son acheminement par les moyens adaptés au respect des délais (camion, bateau, avion...containers ou conventionnel…), gère les opérations de transit et dédouanement et le suivi de la livraison finale des matériels sur chantier ou au magasin général ;
- Gère et vérifie la conformité des documents reçus des fournisseurs permettant les opérations de dédouanement, si besoin en collaboration avec les acheteurs en cas de litige avec les fournisseurs;        - Rédige, à l’attention du transitaire, les instructions de dédouanement des matériels selon le régime douanier adéquat;
- Gère les relations quotidiennes avec les transporteurs, transitaires, services administratifs des douanes…;
- Contrôle l’ensemble des factures correspondant aux opérations de transport, transit et dédouanement ;
- Remet aux équipes financières les documents nécessaires à la comptabilisation et paiement de la facture (commande fournisseur, facture fournisseur, engagement d’importation imputé, etc…).

Profil recherché

Doté(e) d’une formation et d’une expérience réussie dans les dossiers à l’importation et exportation en tout type de régime ( mise à la consommation et régime suspensif).

Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, vous appréciez le suivi des procédures, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et vous avez une capacité d’initiative, d’écoute, d’analyse et de décision.

À propos de VINCI Energies Afrique de l'Ouest

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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