Alternant.e Assistant.e administratif.ve F/H

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable du Centre de formation à Mérignac, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du Centre de formation. Vos missions incluent :

🗂️ Gestion administrative et logistique :

🛎️ Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs
✉️ Gestion du courrier entrant et sortant
📁 Mise à jour des dossiers sur SharePoint
🏨 Réservation des salles, hébergements, taxis
🗓️ Organisation logistique des réunions et événements
🖇️ Suivi des stocks et commandes de fournitures

📚 Support aux formations : 

🧹 Préparation des salles selon le planning
🍽️ Gestion des pauses (restauration, effectifs pour le self)
📺 Mise à jour des affichages dynamiques (écrans, totems)
📑 Gestion des dossiers de formation avec le Responsable de Centre

💰 Suivi comptable et facturation

🧾 Préparation des éléments de facturation
📤 Transmission des factures via la plateforme interne
✅ Validation des factures dans le workflow

♻️ Qualité, prévention, environnement

📌 Préparation des documents QPE pour affichage
🛡️ Application des normes qualité, sécurité, environnement
🤝 Participation à la vie du Centre et à son bon fonctionnement

Profil recherché

Vous suivez un Bac +2 en assistanat de direction et avez idéalement une première expérience en lien avec le poste.

• Si vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et avez connaissance des procédures administratives et du système Qualiopi
• Si vous avez une bonne capacité à rédiger et organiser des documents professionnels
• Si vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations,
• Si vous etes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation
• Si vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon relationnel et un bon esprit d’équipe

Alors rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et formatrice ! 🚀

À propos de VINCI Construction Services Partagés

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros