Chef de projet SIRH H/F

Description de l'offre

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.


Conduite de projet SIRH
🔹Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH
🔹Recueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF)
🔹Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestataires
🔹Garantir la qualité des livrables, les délais et les budgets
🔹Conduire le changement : communication, formation, accompagnement
🔹Assurer le suivi post-déploiement : retours d'expérience

Gestion de projets transverses
🔹Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme…)
🔹Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PV
🔹Coordonner parties prenantes internes et intervenants externes
🔹Contribuer à la roadmap SI de la collectivité
 
Pilotage de la TMA
🔹Piloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisation
🔹Animer les comités de service (activité, qualité, budget)
🔹 Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettes
🔹Suivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommations
🔹Contribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres
 
Pilotage de portefeuille
🔹Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendances
🔹Produire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la direction
🔹Identifier et gérer les risques inter-projets
🔹Participer aux comités de pilotage et instances de gouvernance
 
Communication et conduite du changement
🔹Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectés
🔹Vulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticien
🔹Animer ateliers, réunions de travail,
🔹Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse
 
Veille et amélioration continue
🔹Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur public
🔹Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projets
🔹Proposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSIT

Évolution vers des responsabilités élargies
🔹Accompagner la montée en compétences des équipes projet
🔹Contribuer à la stratégie SI de la collectivité
🔹Se positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SI

Profil recherché

Compétences :
🔹Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban)
🔹Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés)
🔹Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO)
🔹Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportings
🔹Maîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365
🔹Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse)
🔹Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API)
🔹Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée

Qualités :
🔹Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers
🔹Excellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteurs
🔹Pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiens
🔹Rigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jour
🔹Autonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risques
🔹Capacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapide
🔹Leadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tact
🔹Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers

Conditions de travail
🔹Lieu : Centre Administratif Jean MERMOZ
🔹Horaires administratifs : 9h00 – 18h00

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

À propos de Ville de Rueil-Malmaison

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.