Chargé des moyens généraux F/H

Description de l'offre

Assurer le bon fonctionnement des prestations multiservices de notre site client et plus particulièrement concernant le service courrier, la gestion du quai de livraison et la gestion des entrées/sorties.

Gestion globale du service courrier : 

- Traitement du courrier à l’arrivée et au départ

- Traitement des plis spéciaux (recommandé, chronopost…)

- Traitement des colis à l’arrivée et au départ

- Livraison des journaux à la Présidence

Gestion du quai de livraison : 

- Gestion des arrivées et des départs au quai de livraison (Réception, vérification, traçabilité et départ)

 Gestion ADMM (Arrivée, Départ, Mouvement, Mutation):

 - Gestion et tenue de l’annuaire

- Gestion des clés

- Accueil des nouveaux arrivants et organisation des services associés

- Accompagnement lors des départs et mutation (reprise des badges, clés…)

- Suivi des demandes d’autorisation d’accès

- Gestion des badges

La mise en place de la signalétique de bureau et la préparation de l’environnement et de l’espace de travail

Missions complémentaires :

- Navette piétonne jusqu’à l’immeuble à 1,5 km

- En cas de besoin, renfort dans l’équipe Factotum pour les déménagements et manutentions

- En cas d’urgence, renfort dans l’équipe Accueil

- Réalisation des reporting nécessaire à la bonne tenue de l’activité

- Pallier les urgences et demandes ponctuelles 

Profil recherché

Compétences requises pour le poste :

- Respect des instructions de travail

- Bon relationnel, communication

- Autonomie, rigueur, organisé, sens du service et de la satisfaction client

- Pack office

À propos de VFEA

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com