23 days agoVerlingue

Assistant de direction H/F

  • Quimper (Finistère)
  • Administration

Job description

Vos missions :

Assurer des opérations d'assistanat courant des Directeurs : gestion des messageries et agendas, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotages, de points mensuels individuels, etc..

Assister le directeur en réalisant des travaux administratifs : la collecte des éléments nécessaires à la prise de décision et à la constitution des dossiers, des outils de reporting et de communication

Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les assistantes de direction, les directeurs de régions, les managers et les consultants

Etre l'interface vis-à-vis des clients internes et des fonctions supports ainsi que des clients externes.

Participer à la mise en place de projets>

Ideal candidate profile

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire où vous avez pu développer polyvalence, rigueur, organisation et gestion des priorités.

Dynamique, autonome et doté d'un grand sens des responsabilités, vous êtes sensible à la performance et aux résultats. Vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre excellent relationnel et votre grand sens du service client. Vous savez faire preuve de discrétion, d'initiatives et de synthèse.

Des qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et un bon niveau en anglais sont indispensables pour le poste.

Poste en CDI basé à Quimper.

About Verlingue

Courtier en assurances spécialisé dans la protection des entreprises, Verlingue apporte à ses clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités et leurs collaborateurs. Avec 1100 collaborateurs en France, en Grande-Bretagne, en Suisse, et des partenaires dans plus de 100 pays, Verlingue conseille, négocie et gère les programmes d'assurances de plus de 3 200 entreprises.