Assistant Administratif et Opérationnel H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous intervenez auprès de notre Directeur de la Sûreté et de la Sécurité Groupe. A ce titre, dans un contexte de département en création, vous serez en charge de gérer toutes les missions administratives du département et aurez un vrai rôle opérationnel dans la gestion de la sûreté et sécurité de nos bâtiments et collaborateurs. A ce titre, vous serez en charge de :

1) Missions administratives et assistanat d'équipe :

- Création de rapports et de présentations (Word / Excel / PowerPoint)
- Facturation (Demande d'achats, bons de commande et réception des factures)
- Demande et suivi des devis
- Mise en place et suivi des outils de l'équipe (rapports, tableaux de bord de suivi des projets…)
- Diffusion d'informations auprès de l'équipe
- Suivi et mise à jour des calendriers et agenda (congés, réunions, évènements, etc..)
- Gestion des réunions et des déplacements de l'équipe

2) Missions opérationnelles de sûreté et sécurité :

- Gestion du système de contrôle des accès (Impression et programmation des badges, gestion des profils d'accès et demande d'accès..)
- Maintient à jour des plans de sécurité et de crises
- Gestion téléphonique sûreté et sécurité avec des réponses de niveau 1 auprès des collaborateurs
- Support opérationnel sur divers sujets

Profil

De formation supérieure (BAC+2 minimum), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur des mêmes fonctions administratives et/ou d'assistanat d'équipe.

Enthousiaste et doté(e) d'une grande curiosité, vous excellerez dans vos fonctions grâce à vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle. Vous appréciez les chiffres et vous maitrisez bien tout le PackOffice. Une très bonne maitrise d'Excel est impérative. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthodologie et votre organisation.
Nous recherchons une personne ayant une bonne gestion du stress et des priorités. Le service est en construction, de ce fait nous recherchons une personne très proactive et force de proposition.

La maîtrise opérationnelle de l'anglais est souhaitée.

Profil recherché

Critères candidat

Diplôme

IUT/ BTS

Niveau d'expérience min. requis

Minimum 3 ans