H/F Assistant de Direction - Infrastructure & R&D

Description de l'offre

Site presentation
   Valeo est un équipementier automobile, partenaire de tous les constructeurs dans le monde. Entreprise technologique, Valeo propose des systèmes et équipements innovants permettant la réduction des émissions de CO2 et le développement de la conduite intuitive. Le Groupe a réalisé en 2014 un chiffre d’affaires de 12,7 milliards d’euros et a consacré plus de 10 % de son chiffre d’affaires première monte à la recherche et au développement. Valeo emploie 81,800 collaborateurs dans 29 pays dans 136 sites de production, 16 centre de Recherche, 34 centres de Développement et 15 plateformes de distribution. Le poste est situé sur le site de La Verrière à Paris.

Job Description
   Intégré(e) aux équipes Systèmes d'Information Groupe, vous assistez le Directeur SI Infrastrucutre et le Directeur SI R&D dans les domaines suivants :

- Gestion des agendas des Directeurs et des équipes ;
- Organisation des réunions/conférences téléphoniques ;
- Organiser les réunions sur La Verriere et conventions annuelles (logistique, documentation, invitation) ;
- Etablir les plannings de congés de l’équipe ;
- Gestion administrative des équipes ;
- Etablir les ordres de mission et notes de frais, gérer les déplacements ;
- Actualiser les formulaires Sécurité Sociale, demandes de visas ;
- Réception des notes de frais, vérification et préparation pour signature ;
- Préparation des visites sur sites ;
- Suivi du budget ;
- Réalisation des demandes d’achat, suivi des commandes, réception des livraisons, validation des factures ;
- Suivi du référentiel projet ;
- Vérification des délivrables à chaque étape des projets ;
- Archivage ;
- Suivi du référentiel des applications hébergées (validation des fichiers de spécifications, classement des documents, ...) ;
- Gestion des Licences Groupes (Mise à jour de l'inventaire, Échéances des maintenances, demandent de propositions aux fournisseurs...) ;
- Rédaction de la newsletter mensuelle ;
- Gestion des fournitures: Passage des commandes / Recueil des besoins et gestion du stock de fournitures.

Team Management
   No

Education & training
   BTS, Bac+2

Areas of experience
   2 à 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.

HR contact
   Marine GARCIA
************@*******.**

Equal opportunities (gender, disabilities, mature workers, nationality, etc.) is at the heart of Valeo's recruitment policy.