Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Description de l'offre

VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées !

Le Groupe se développe selon une organisation multilocale, fondée sur l’entrepreneuriat et la mise en réseau de toutes ses expertises.

Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication).

Elles sont fédérées autour de 5 marques mondiales : Actemium, Axians, Citeos, Omexom, VINCI Facilities ainsi qu’au sein de marques implantées régionalement comme Uxello.

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello, c’est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

C’est dans un contexte d’accroissement fort d’activité et afin de donner tous les moyens nécessaires à notre entreprise Uxello Services Pays de Loire que nous avons décidé d’agrandir l’équipe maintenance en recrutant un.e Assistant.e Administratif.ve.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise et en relation directe avec les Responsables d’Affaires maintenance et l’Assistante maintenance, vous intégrerez l’équipe dans nos locaux de Sautron (Nantes).

LES ENJEUX :

* Gérer et piloter les contrats de maintenance de la création du dossier administratif jusqu’à la facturation et le suivi des paiements ;

* Contribuer à la bonne organisation du service maintenance.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

* Vous créez les affaires, les commandes, les budgets, les rapports dans notre outil interne (SAP) ;

* Vous suivez et réalisez la gestion associée des contrats de maintenance et participez à l’établissement des documents nécessaires ;

* Vous établissez les avis de passage de nos techniciens de maintenance ;

* Vous louez le matériel et les nacelles pour les équipes terrain ;

* Vous prenez en charge l’établissement des factures clients selon les modalités des marchés ou des contrats ;

* Vous suivez les règlements clients dans le respect des délais contractuels ainsi que les litiges ;

* Vous enregistrez, contrôlez et comptabilisez les commandes clients ;

* Vous préparez les plans de prévention entre Uxello et les sites d’intervention de nos équipes ;

* Vous participez aux procédures administratives liées aux normes CNPP ;

* Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;

* Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

Nous n’avons pas d’attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d’études ni votre parcours professionnel.

Mais ce qui est sûr !

* Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la comptabilité et cet environnement vous plaît ;

* Vous aimez découvrir de nouveaux apprentissages ;

* Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;

* Vous maitrisez le Pack Office, SAP est un plus.

On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur et on vous espère curieux et surtout très enthousiaste !

Le poste est en CDI, à temps plein.

Votre bureau est basé à Sautron, juste à côté de Nantes, dans un environnement

agréable. Des bureaux neufs conçus en 2020 qui allient bois et verdure.

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Vous serez accompagné.e dans un premier temps par les assistantes, les Responsables d’Affaires et la Responsable Administrative et Comptable.

À propos de Uxello Services Pays de Loire

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com