Responsable service technique et logistique H/F

Description de l'offre

Le poste sera ouvert à partir du 1er juillet 2024

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service : maintenance, logistique et projets des bâtiments et des installations de la Faculté des Sciences du Sport.

Positionnement hiérarchique : l’agent.e est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport

Missions principales de l’agent.e :  

L’agent.e est responsable de la préparation, du suivi et de la coordination des travaux. Il ou elle assure le suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et infrastructures sportives. Il ou elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires et des bureaux d'études pour le suivi des projets techniques.

• Organise et encadre les personnels de l'équipe technique et logistique de la Faculté des Sciences du Sport (équipe de 4 personnes)


• Organise, pilote et contrôle les activités du service et les plannings des agents


• Programme et anime les réunions de services


• Assure la gestion du personnel du service technique : suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents


• Assure le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.


• Rend compte du fonctionnement du service à la Déléguée de la DGS par l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques


• Veille à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et propose toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail


• Veille au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures


• Prépare et suit les commissions de sécurité pour les différents bâtiments


• Participe aux prévisions budgétaires en termes de travaux et de maintenance


• Assure le suivi et le compte rendu d'exécution des travaux et des chantiers du site

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de management


• Techniques de conduite d'opérations et de projets


• Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public


• Connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance


• Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public


• Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail


• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être :

• Sens de l'organisation


• Qualités relationnelles et d'écoute


• Rigueur, méthode


• Esprit d'analyse et de synthèse


• Sens du service public


• Réactivité, disponibilité et prise d'initiative


• Autonomie et sens des responsabilités


• Polyvalence

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.