Gestionnaire administratif et logistique H/F

Description de l'offre

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique : l'agent.e recrutée.e sera affecté.e à la Direction des services de I'IOGS

Missions principales de l'agent.e :

• Gestion administrative et suivi des dossiers


• Accueil


• Création et suivi des badges, listes de diffusion


• Gestion des clés


• Mise en place et application des règles de sécurité. (Vigipirate, dé-confinement, incendie...)


• Diffusion des informations et suivi des listes de diffusion et annuaire


• Accueil et enregistrement des visiteurs


• Réception, enregistrement et distribution des colis et courriers


• Gestion de planning des salles de réunion

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Formation indispensable en comptabilité


• Connaissance des procédures administratives et d'accueil


• Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données


• Connaissance des règles administratives

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation et travail en équipe


• Rédaction de documents


• Maitrise des outils bureautiques et informatiques


• Maitriser les techniques de communication écrites et orales


• Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances


• Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions

Savoir-être:

• Capacité d'adaptation


• Sens de l'organisation


• Sens de l'initiative


• Réactivité


• Rigueur


• Discrétion

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.