Chargé d'animation et d'accompagnement en Entrepreneuriat H/F

Description de l'offre

Environnement et contexte de travail

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services. La Direction est articulée autour de 4 pôles :

• Offre de formation, SI Formation (OFSI) et Scolarité


• Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle (ORIP)


• Orientation et Insertion Professionnelle (OIP)


• Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni (EEPA)

Missions :

Au sein de la Direction, le/la chargé·e d’animation et d’accompagnement en Entrepreneuriat est en charge de l’animation des actions du Pôle Étudiant pour l’Innovation le transfert et l’entrepreneuriat Paris – Saclay (Pépite PEIPS).

Les 17 membres du pépite PEIPS sont :

Université Paris-Saclay, UVSQ, ENSTA Paris, ESTACA, ENSAE, CentraleSupélec, IPSA, Télécom Paris, ESME, ENS Paris-Saclay, Télécom SudParis, SupBiotech, ENSIIE, Institut Polytechnique de Paris, Université d’Évry, IMT Business School, École polytechnique.

En collaboration avec la Coordinatrice Entrepreneuriat Etudiant et la Directrice Pepite PEIPS, le/la chargé·e d’animation et d’accompagnement en Entrepreneuriat aura pour missions principales :

1. Animation du Pépite PEIPS en interne et vers ses membres :

• Assurer le point d’entrée pour les étudiants/étudiantes-entrepreneurs/entrepreneuses : organiser des sessions de rentrée pour chaque promotion ; Information et orientation vers les dispositifs (SNEE et D2E).


• Être en lien direct avec les établissements membres du Pépite PEIPS pour maintenir la relation partenariale et assurer le relais des dispositifs.


• Participer et contribuer aux réunions avec les partenaires, aux GT et instances du Pépite PEIPS.


• Aider les membres à concevoir des actions de sensibilisation, et y participer pour représenter le Pépite PEIPS.

2. Recrutement Accompagnement, et suivi des étudiants/étudiantes

• Informer, orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans la structuration de leur projet entrepreneurial.


• Assurer un suivi individuel et collectif des porteurs de projet tout au long de leur parcours.


• Identifier et mobiliser les étudiants/étudiantes porteurs/porteuses de projets sur l’ensemble du territoire.


• Accompagner les étudiants/étudiantes dans leur demande de Statut National Étudiant Entrepreneur (SNEE) ou d’inscription au D2E.


• Participer à l’organisation des comités d’engagement (jurys d’admission), au traitement administratif et au suivi des inscriptions.

3. Suivi administratif et reporting

• Gérer et administrer la plateforme numérique Pépitizy : saisie et mise à jour des données étudiants/étudiantes, suivi des candidatures, extraction d’indicateurs.


• Veiller à la mise en conformité et à la bonne diffusion des documents officiels liés aux dispositifs (chartes, règlements, conventions).


• Participer au suivi des indicateurs et à la production de bilans d’activité.


• Assurer le suivi des conventions de stages, demande d’année de césure, et autres démarches administratives liées aux étudiants-entrepreneurs.


• Contribuer à la rédaction des rapports à destination des partenaires.

4. Communication et événementiel :

• Assurer la promotion de l'entrepreneuriat étudiant et des dispositifs (SNEE/D2E) auprès des étudiants/étudiantes du territoire.


• En particulier, intervenir dans les amphis de rentrée, forums, événements des membres de PEIPS pour présenter les dispositifs du pépite et sensibiliser les étudiants à l’entrepreneuriat.


• Valoriser les projets et parcours entrepreneuriaux des étudiants/étudiantes accompagnés.


• Participer à la conception, la logistique et la mise en œuvre des événements liés au Pépite PEIPS : journées de sensibilisation, concours, hackathons, séminaires, conférences, tables rondes, etc.


• Assurer les retours d’expérience et valoriser les résultats des événements.


• Concevoir des supports de communication (print, web, réseaux sociaux, présentations).


• Animer la communauté au travers des réseaux sociaux et du futur site internet.

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissance du monde de l’entreprise et de la création d’entreprise, des problématiques de sensibilisation à l’entrepreneuriat


• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur et de l’entrepreneuriat étudiant


• La connaissance des dispositifs Pépite serait un plus

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation


• Montage et gestion d’événements


• Maîtrise des outils informatiques et de communication


• Savoir mobiliser un réseau d’acteurs et entretenir des réseaux de partenariat


• Capacités rédactionnelles (y compris réseaux sociaux) et d’analyse, esprit de synthèse

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, fiabilité  


• Très bon relationnel, capacité d’adaptation aux interlocuteurs


• Autonomie


• Aptitude au travail en équipe

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.