Assistant en gestion financière et comptable H/F

Description de l'offre

L'assistant.e sera basé.e à l'UMR Génétique Quantitative et Evolution (GQE) dans le bâtiment de l’Institut Diversité, Ecologie, Evolution du Vivant (IDEEV). Son activité sera mutualisée pour répondre aux besoins de deux structures, l'UMR GQE - Le Moulon (60 permanents) et la Fédération de recherche IDEEV (300 permanents).

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle gestion financière de l’UMR, la personne recrutée aura la responsabilité de la petite équipe d'appui en gestion financière de l'UMR 8120 (deux TR). Elle assurera le suivi des dépenses et recettes, l'élaboration du budget, en un mot le pilotage des opérations comptables et financières, tout en participant en cas de besoin aux questions liées à la gestion des ressources humaines. Elle prendra en charge des dossiers administratifs et financiers complexes pour la gestion de l'ensemble de nos contrats (publics, privés) et des prestations de service. Elle assurera également des missions de veille juridique en gestion financière et comptable.

Elle assurera seule la gestion administrative et financière de la fédération IDEEV pour 50 % de son temps de travail, sous la responsabilité de la directrice de la Fédération.

Les principales activités sont les suivantes :

Au sein de l’UMR GQE - Le Moulon :

• Assurer la coordination de la réalisation des activités financières de l’unité


• Contribuer à l’élaboration du budget et la ventilation des crédits aux contrats et conventions de recherche


• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières


• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques


• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)


• Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer la gestion financière de l'UMR


• Établir, à partir des systèmes d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité


• Assurer l'encadrement des personnels de l'équipe gestion, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion financière


• Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services des différentes tutelles de l'UMR


• Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels chercheurs pour le montage de projets


• Suivre l'évolution des réglementations

Pour l’IDEEV :

• Participer à l’élaboration du budget


• Réaliser les opérations comptables courantes (suivi des dépenses et émission des titres de recettes)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance des règles de la comptabilité publique, notamment en matière de gestion financière et comptable


• Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics


• Connaissances de base sur la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels financiers et comptables du CNRS, d'INRAE, de l'Université Paris-Saclay


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)


• Anglais niveau B1

Savoir-être :

• Animation d'une petite équipe


• Capacité à la prise de décisions


• Autonomie


• Goût pour le travail en équipe


• Sens du relationnel avec les personnels d’une unité de recherche

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.