Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Mission du service :

La Diagonale est la direction culture · arts · sciences · société de l’Université Paris-Saclay. Elle met en œuvre la politique de l’établissement à travers quatre domaines d’activités : l’offre culturelle à destination des étudiants·es et des personnels·les, la conservation et la valorisation du patrimoine scientifique et l’aide à la valorisation des patrimoines artistiques, architecturaux et naturels, l’arts-sciences et la médiation scientifique.

L’assistant·e de direction est sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale.

Missions principales de l’agent·e :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière


• Prendre en charge la gestion administrative et financière de la Diagonale


• Accueillir, informer et conseiller un public interne et externe à l'Université


• Gérer les agendas et contrôler les échéances


• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion


• Participer à l’évaluation des actions de la Diagonale

Type du contrat : 6 mois

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques


• Environnement et réseaux professionnels


• Techniques d’élaboration de documents


• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage


• Notions de base dans le domaine culturel

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Mettre en œuvre des procédures et des règles


• Savoir travailler avec un rythme fluctuant d’activité


• Savoir hiérarchiser les tâches


• Analyser et gérer les demandes d’information


• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

Savoir-être :

• Savoir travailler au sein d’une équipe avec une certaine autonomie


• Qualités relationnelles


• Maîtrise de la communication orale et écrite


• Méthodologie et rigueur

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.