Gestionnaire Administratif et Pédagogique (h/f) - CDD 1 an

Description de l'offre

Université de recherche pluridisciplinaire, Paris Diderot compte 30 000 étudiant.e.s répartis en trois domaines - santé / sciences / arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales - 4 000 agents dont 2 500 enseignants chercheurs, 22 composantes et 87 laboratoires de recherche. Carrefour des savoirs, en prise avec les grands débats qui animent la société contemporaine, elle est un creuset qui stimule les échanges, notamment intergénérationnels, et les innovations. L’UFR de Médecine représente plus d’1/3 des forces vives de l’Université Paris Diderot, comprend 17 laboratoires de recherche, associée à 6 hôpitaux majeurs en Ile‐de‐France et à 10 IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers). Nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 10 000 étudiants, sommes au cœur d’une véritable révolution pédagogique et technologique (examens sur tablette, scolarité numérique…). Dans ce contexte de fort développement nous renforçons nos équipes de gestion administratives et pédagogiques et sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Administratif et pédagogique (h/f). Gestionnaire Administratif et Pédagogique (h/f) (emploi de CAT B) Missions : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable administrative du service de la formation continue, en tant que Gestionnaire Administratif (h/f) vous êtes garant(e) de l’ensemble actes administratifs relatifs à la scolarité des stagiaires du département dont vous êtes le référent. En qualité de Gestionnaire Administratif (h/f) vous avez pour mission d’assurer l’ensemble des actes de Gestion Administrative liés à la scolarité des étudiants et vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques. A ce titre, votre rôle de Gestionnaire Administratif (h/f), vous amène à prendre en charge : --> L'accueil et information : - Accueillir, informer et orienter les étudiants --> Gestion administrative de la formation : - Appliquer la réglementation - Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats - Assurer l’enregistrement et la mise en forme des documents administratifs - Classer et archiver les documents - Gérer les reproductions et la vente des polycopiés --> Gestion des stages : - Organiser la mise en place de la procédure des choix de stages hospitaliers - Affecter les étudiants dans les services et transmettre les documents administratifs dans les services hospitaliers - Assurer la mise en place et le suivi des évaluations de stage --> Organisation des examens : - Participer à l’élaboration des plannings d’examens (ex : réservation des salles, surveillants) - Collecter les sujets et assurer la reproduction - Assurer l’organisation matérielle des examens - Saisir les résultats dans APOGEE - Assurer la mise en place des jurys et publier les résultats --> Communication : - Assurer l’interface avec les enseignants, les établissements hospitaliers et les partenaires - Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité - Produire des tableaux de bord et des indicateurs - Mise à jour du site de l’UFR Compétences requises Site Web d’inscriptions en ligne et de gestion des inscriptions et de scolarité (Apogée / E-candidat) Outils bureautiques : Word / Excel Savoir être Vous : êtes à l'écoute, disponible et réactif aimez travailler en équipe avez le goût pour l'innovation en secteur médical et pour la formation des médecins. savez gérer les priorités avez une bonne culture administrative, rigueur, implication, motivation et goût pour le service public avez une appétence pour la formation, la transmission des connaissances et l'innovation pédagogique. Profils recherchés Bonne culture administrative, rigueur, implication, motivation et goût pour le service public Expérience dans le secteur public appréciée Niveau Bac à bac+ 3 Capacité d’organisation, capacités rédactionnelles, très bon relationnel Disponibilité selon le calendrier des inscriptions administratives Conditions du poste : Accueil en détachement ou mutation pour les personnels de la fonction publique ou CDD de 1 an renouvelable avec possibilité d’ouverture de concours. Prise de fonction immédiate. Pour postuler : Nous vous invitons à nous adresser vos CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton "postuler" ci-dessous.