Gestionnaire Administratif de scolarité (h/f)

Description de l'offre

L’Université Paris Diderot, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche qui compte 4000 agents, 27 000 étudiants et 100 laboratoires de pointes dans les trois secteurs : sciences, lettres et santé. Véritable Université dans la ville, elle joue aujourd’hui un rôle moteur dans le développement de la Communauté d’Université Paris Sorbonne. La Faculté de Médecine représente plus d’1/3 des forces vices de l’Université Paris Diderot, comprend près de 15 laboratoires de recherche et associée à 6 hôpitaux majeurs en Ile‐de‐France. Nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 10 000 étudiants, sommes au coeur d’une véritable révolution pédagogique et technologique (examens sur tablette, scolarité numérique…). Dans ce contexte de fort développement nous renforçons nos équipes de gestion administratives et pédagogiques et sommes à la recherche pour les sites : Villemin (10ème), Bichat (18ème) et Pajol (18ème) de : Gestionnaire Scolarité (h/f) (emploi de CAT B) Missions : Le service scolarité de la Faculté de médecine assure : L’accompagnement de l’étudiant de sa pré‐inscription à la faculté à la délivrance du diplôme L’organisation administrative et logistique de la formation en soutien à la réalisation des actes des équipes pédagogiques La coordination de l’information entre l’étudiant, l’enseignant et le responsable de formation et parfois l’hôpital. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du cycle de scolarité, en tant que Gestionnaire administratif de scolarité (h/f) vous êtes le garant(e) de l’ensemble des actes administratifs relatifs à la scolarité des étudiants du cycle dont vous êtes le référent(e). Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques. Votre rôle de Gestionnaire Administratif de Scolarité (h/f), vous amène à prendre en charge : --> l'accueil et information : - Accueillir, informer et orienter les étudiants --> Gestion administrative de la scolarité : - Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats - Assurer l’enregistrement et la mise en forme des documents administratifs - Classer et archiver les documents - Gérer les reproductions et la vente des polycopiés --> Gestion des stages : - Organiser la mise en place de la procédure des choix de stages hospitaliers - Affecter les étudiants dans les services et transmettre les documents administratifs dans les services hospitaliers - Assurer la mise en place et le suivi des évaluations de stage --> Organisation des examens : - Participer à l’élaboration des plannings d’examens (ex : réservation des salles, surveillants) - Collecter les sujets et assurer la reproduction - Assurer l’organisation matérielle des examens - Saisir les résultats dans APOGEE - Assurer la mise en place des jurys et publier les résultats --> Communication : - Assurer l’interface avec les enseignants, les établissements hospitaliers et les partenaires - Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité - Produire des tableaux de bord et des indicateurs - Mise à jour du site de l’UFR et publication d’articles dans la lettre du Président Profils recherchés : - Expérience dans le secteur public - Niveau Bac à bac+ 3 - Bonne culture administrative, rigueur, implication, motivation et goût pour le service public - Maîtrise de Word / Excel - Capacité d’organisation, capacités rédactionnelles, très bon relationnel - Disponibilité selon le calendrier des inscriptions administratives - Pour certains postes : anglais ‐ lu, parlé et écrit est indispensable Conditions du poste : Accueil en détachement ou mutation pour les personnels de la fonction publique ou CDD de 1 an renouvelable avec possibilité d’ouverture de concours. Prise de fonction immédiate. Pour postuler: Nous vous invitons à nous adresser vos CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton "postuler" ci-dessous.