Gestionnaire de scolarité

Description de l'offre

Accueil et information
- Répondre aux demandes d’information (physique et téléphonique)
- Diffuser de l’information et des documents auprès des étudiants et fonctionnaires stagiaires (états de présence, suivi des bourses, validations d’acquis, aménagements d’études, fiches pédagogiques…)

Gestion administrative
- Participer aux inscriptions administratives.
- Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives.
- Participer aux contrôles de gestion
- Gérer les transferts de dossiers.

Gestion pédagogique
- Participer aux opérations de candidatures
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l’assistance du correspondant Apogée.
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants.
- Inscrire pédagogiquement les étudiants.
- Préparer et organiser les examens.
- Préparer et organiser les jurys.
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV.
- Editer et diffuser les résultats.
- Mettre en œuvre gérer les conventions de stage

Profil recherché

- Connaitre et savoir expliquer la réglementation applicable dans le domaine de la scolarité (textes officiels, procédures internes)
- Connaitre les enjeux de la formation des enseignants et l’organisation d’une INSPE
- Savoir collaborer avec les équipes pédagogiques, les partenaires institutionnels, les étudiants.
- Savoir appliquer la réglementation
- Connaître et maîtriser les applications informatiques concernées : Apogée, ADE, E-candidat
- Savoir diffuser l’information à tous les interlocuteurs.
- Respecter les calendriers
- Savoir acquérir des compétences correspondant aux évolutions
- Savoir travailler en équipe, faire preuve de solidarité et de respect de la hiérarchie.
- Savoir gérer les priorités. Savoir rendre compte de son activité.
- Capacité à prendre des initiatives

À propos de Université Grenoble Alpes

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l’Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire. Membre de la ComUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet Idex, elle est présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités mondiales - classement de Shanghai).

Elle compte 23 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche ; et accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3200 emplois d’enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2600 personnels de support et d’accompagnement.

Découvrez l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site internet : www.univ-grenoble-alpes.fr

L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education) accueille en Master MEEF des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premiers et seconds degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs ainsi que des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Ecoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d’éducation. À cette fin, elle établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie Mont Blanc, le Rectorat et les Directions Départementales de l’Education Nationale. Elle participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.