Chargé des achats et des marchés publics F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission est d’assurer la gestion globale du processus achat lié à la commande publique qui vise à satisfaire dans des conditions optimales de sécurité juridique et d’efficacité économique les besoins d’achats exprimés par les services. Vous participerez aux choix fondamentaux de l’université et au traitement des achats. Vous aurez pour missions d’accompagner les services dans le suivi et la mise à jour régulière des procédures et d’accompagner les composantes et services par le biais de formations relevant de la thématique achat. Votre rôle de conseil et d’expert dans les domaines juridiques et économiques notamment liés aux marchés de travaux vous permets de répondre aux exigences de performances liés aux achats.

Activités principales

Recensement/ Conseil :

- Recenser les besoins internes en matière d’achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d’achat ;

- Gérer l’animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité ;

- Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats

Veille/ Analyse :

- Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l’achat public

- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat

- Identifier sur le marché, les principaux prestataires et fournisseurs, le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités d’achats

- Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) sur les achats

Pilotage/ Programmation :

- Piloter, mettre en œuvre et coordonner le processus sur les achats ;

- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des achats ;

- Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer une planification de la programmation des achats ;

- Suivre l’exécution financière et technique des marchés et des contrat publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables

- Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin

- Suivre avec attention les marchés de travaux en lien avec la DPIE

- S’assurer de la bonne distribution des informations et de la fluidité des échanges

Relation fournisseurs :

- Organiser et conduire les phases de négociations avec les fournisseurs ;

- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques …) en fonction des besoins exprimés par les services de l’établissement et réaliser une grille d’analyse des offres ;

- Suivre l’exécution du marché (avenant, litiges, pénalités) ;

- Procéder à la publication des avis d’Appel Public à la concurrence ;

- Mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur

Outils/ indicateurs :

- Renseigner les bases de données, tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ;

- Construire/mettre en place des outils d’aide à l’analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des marchés ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat ;

- Créer et mettre à jour les procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions

Communication :

- Elaborer des stratégies de communication interne et externe en matière d’achat

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation niveau Bac +5 dans le domaine du droit public

Maîtriser le code de la commande public

Connaître le droit des contrats et de la propriété intellectuelle

Connaître de manière générale le droit public, contentieux de l’achat public, la comptabilité générale et budgétaire

Connaître les techniques d’achat (négociation, veille, benchmarch, gain d’achat)

Elabore des cahiers des charges

Appliquer la règlementation des marchés publics

Maîtriser les techniques de négociation

Compétences et qualités requises

Rigueur/ fiabilité

Capacité de conviction

Sens de la diplomatie et de la pédagogie

Capacité d’adaptation

Travaille en équipe

Curiosité intellectuelle

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

 *sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 16/08/2026

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.