Gestionnaire de scolarité H/F

Description de l'offre

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 

Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.


 Activités principales :
-       Participer à la gestion pédagogique et de la scolarité de l’UFR
-       Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité
-       Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants
-       Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…)
-       Assurer le suivi des feuilles de présence des étudiants
-       Elaborer la planification des TD dans l’emploi du temps des étudiants
-       Elaborer la planification des épreuves orales des sessions d’examens 
-       Gérer les résultats
-       Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système Apogée, et les intégrations d’études
-       Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire
-       Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante
-       Participer à la modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGE des structures d’enseignement
-       Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité
-       Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques (Doyen, Responsable scolarité et Responsable administratif) en cas de besoin

Profil recherché

Connaissance, savoir :
-    Connaissance de l’organisation de l’université et de la composante
-    Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
-    Maîtrise de l’expression courante écrite et orale
-    Connaissance des méthodes d’organisation et de communication
-    Connaissance de l’équipe pédagogique
Savoir-faire :
-    Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée)
-    Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps et des salles (ADE)
-     Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études
-     Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
-    Avoir le sens de l’organisation
-    Posséder une bonne expression orale et écrite
-    Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus)
-    Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
- Savoir respecter les plannings
Savoir être :
-       Capacité de travail en autonomie et en équipe
-       Sens du relationnel
-       Sens de l’adaptation et de la polyvalence
-       Sens de l’initiative
-       Capacité de réactivité
-       Rigueur et sens de l’organisation
Savoir être :
-       Capacité de travail en autonomie et en équipe
-       Sens du relationnel
-       Sens de l’adaptation et de la polyvalence
-       Sens de l’initiative
-       Capacité de réactivité
-       Rigueur et sens de l’organisation
-   Discrétion et confidentialité

Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026
Rémunération brute mensuelle : 1 824 euros

À propos de Université D'artois

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.