Assistant(e) administrative H/F

Description de l'offre

Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le groupe Mutualia est composé de 3 mutuelles de complémentaire santé et prévoyance, réparties sur l'ensemble du territoire, ouvertes sur l’univers interprofessionnel. L’Union Mutualiste de Groupe Mutualia, tête de groupe, recrute un/une assistant(e) administrative H/F. Vos missions Au sein de l’équipe du pôle secrétariat-assistance de Direction, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du pôle secrétariat.Vos missions principales sont les suivantes : Tenue du standard téléphonique, gestion du courrier, tenue du chrono courrier, logistique (fournitures, locaux…) Prise de RDV, organisation de rencontres et de réunions (réservations de salles, du transport, de l’hébergement…) Participation à l’organisation de réunions: préparation des convocations, mise en forme de l’ordre du jour et envoi, centralisation des documents et mise en forme du support, reprographie des dossiers, prise de note pour la rédaction du projet de compte rendu, Saisie de courriers, mise en forme de documents, compte rendus de réunion, reprographie. Travaux de classement et d’archivage. Dans un second temps, vous pourrez également être amené(e) à intervenir dans d’autres dossiers en fonction de vos souhaits et votre implicationen appui à l’Assistante de Direction : Participation au bon déroulement de la préparation des instances statutaires (Conseil d’administration, Assemblée générale …) dans le respect du code de la mutualité et des statuts (convocations, ordre du jour, organisation du déplacement des administrateurs, réservation salle et repas…) Réalisation / mise à jour des procédures du secrétariat Votre profil De formation supérieure en assistanat / secrétariat (BTS Assistante de Direction / Gestion PME PMI…), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans des missions similaires (hors alternance et stage). Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez très bien les outils bureautiques (suite Office et Internet). Doté(e) de qualités certaines d’organisation, vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail. Proactif(tive) et réactif(tive), votre curiosité intellectuelle, votre capacité d’anticipation et votre gestion des priorités vous permettront de mener à bien votre mission. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre aisance relationnelle et rédactionnelle (très bonne expression écrite et orale). Vous avez l’habitude des règles de confidentialité liées aux missions d’un secrétariat de direction. Dispositions contractuelles Ce poste, basé à Bobigny (93), accessible en métro, est à pourvoir en CDI. Date prévisionnelle : Septembre 2017 Statut non cadre- 35h00 Autres avantages : complémentaire santé, restaurant d’entreprise, CE Postulez !