**Financial Coordinator H/F**
CDI Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
CONTEXTE DU POSTE
Notre objectif : Faire du développement durable un standard !
Nous figurons parmi les leaders des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de la maison et sommes présents dans 190 pays à travers le monde.
Nous touchons 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Lipton, Ben&Jerry's, Maille, Axe, Skip…
Localisation : Rueil-Malmaison (92), au siège d'Unilever France. Poste basé à Rueil, 1-2 jours/semaine à Grom rue de Seine (Paris)
Durée et Date de début : CDI à pourvoir dès que possible
VOS MISSIONS
Pôle administratif :
· Contrôle Boutiques:
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Organisation de la réconciliation des feuilles de caisse (ventes, annulés, dépenses) pour transmission au cabinet comptable, incluant
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réconciliation des feuilles de caisse avec le logiciel de reporting (Cognos) de la maison mère en Italie
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Vérification des dépôts d'espèce en banque (récupération des tickets auprès des boutiques et comparaison avec les montants indiqués sur les feuilles de caisse)
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Commande UROF (et par délégation autres sociétés européennes) hors dédiée boutiques
·
Réception des commandes dans l'ERP NetSuite
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Création des commandes dans NetSuite
(Provisoirement poste impliqué dans gestion commandes boutiques Grom)
·
Envoi des factures au cabinet comptable, avec imputation des factures aux différentes boutiques
· Master Datas :
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Création des nouveaux fournisseurs dans NetSuite
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Création des factures clients B2B
· Archivage des factures papier
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Centralisation des documents nécessaires pour la DEB (déclaration des échanges de biens)
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Contrats / Relations fournisseurs
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Contacts fournisseurs (obtention des documents nécessaires à leur création, obtention des factures)
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Création des nouveaux clients B2B dans NetSuite
·
Assistance aux boutiques (lien entre les boutiques et les fournisseurs)
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Création de contrats (assurances, électricité, eau) pour les nouveaux points de vente ou activités temporaires
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Assurance (incluant en cas de vols/effractions le suivi avec les services de police)
Pôle projet :
·
De façon ad-hoc, responsabilité ou participation à un groupe de projet, local ou Européen (ex :)
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Automatisation et/ou redéploiement des tâches administratives (ex : transmission des factures pour envoi au cabinet comptable/prestataire, )
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Développement d'un modèle Européen (ou Global) pour la gestion administrative des boutiques dans le cadre de la mise en place de la plateforme DTC dans d'autres pays
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Gestion de projets dans le cadre d'un modèle duplicable – en fonction projets/ressources (ex : mise en place de comptes bancaires virtuels par boutique & définition du modèle pour Finance ou mise en place « temps de présence » pour HR)
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
· Anglais courant
· Capacité d'adaptation
· Rigueur et organisation