ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F

Description de l'offre

Pour soutenir notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux afin d'appuyer l'équipe du service Travaux dans le suivi opérationnel des projets et la gestion administrative des chantiers.


A ce titre, vos missions seront :
1. Gestion de projets de construction et rénovation magasins
Assurer l'interface entre les équipes travaux, les entreprises, les partenaires externes et les collectivités.
Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour les outils de pilotage.
Préparer et diffuser les dossiers techniques, les documents de réunion et les comptes rendus.
Coordonner les demandes des magasins.
Gérer les contrats de sous-traitance et en assurer le suivi jusqu'à la finalisation des projets.
Gérer l'approvisionnement en matériel et équipements nécessaires aux chantiers (racks, chariots élévateur, mobiliers...).
2. Gestion administrative
Gérer les démarches administratives liées aux autorisations, déclarations et demandes réglementaires (collectivités, raccordements, etc.).
Traiter, classer et archiver l'ensemble des documents liés aux projets (plans, contrats, dossiers techniques).
Gérer la réception, le traitement et le classement des courriers administratifs.
Mettre à jour les répertoires internes et centraliser les documents contractuels et attestations obligatoires.
Structurer et maintenir la documentation du service (procédures, modèles, dossiers réglementaires).
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Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une expérience confirmée au sein d'un environnement travaux, acquise sur un poste similaire dans le bâtiment, la construction ou la gestion de chantiers.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une rigueur organisationnelle vous permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Autonome et proactif(ve), vous travaillez avec méthode, fiabilité et dans le respect des délais et des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Unikalo, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail motivant et bienveillant.
Un parcours d'intégration structuré, avec formation complète sur nos produits et outils.
Une formation continue pour monter en compétences et évoluer.
Une équipe soudée et bienveillante, où l'entraide et la convivialité sont essentielles.
Un management de proximité, qui valorise l'initiative et les idées nouvelles.
Avantages Unikalo
Participation
Mutuelle & Prévoyance prise en charge par l'entreprise
Accès au CSE
Titres restaurant d'une valeur de 10 EUR (participation employeur à 60 %, après 3 mois d'ancienneté)
Vous souhaitez faire partie de l'aventure ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents !

À propos de Unikalo

La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes :
- La production de peintures bâtiment, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu'un site de stockage.
En 2024, plus de 47 313 Tonnes de peintures ont été produites.
- La Distribution de produits de peinture et décoration au travers de son réseau Nuances Unikalo, composé de plus de 220 points de vente sur le territoire français ainsi que 5 en Suisse (159 intégrés + 65 adhérents + 28 indépendants).
Par ces deux activités, SCSO-UNIKALO a réalisé un CA de 557,40 MEUR en 2024.
SCSO-UNIKALO se positionne comme le 1er fabricant indépendant Français et le 1er réseau de négoce en décoration professionnelle.
Cette formidable réussite est le fruit d'une parfaite cohésion entre un réseau à forte valeur humaine, Nuances Unikalo, et la force du fabricant de peinture, Unikalo.
Notre volonté est de proposer des produits toujours plus innovants et respectueux de l'homme et de l'environnement. Ainsi, Unikalo est certifié ISO 14001 depuis 2008 et nous proposons à nos clients une large gamme de produits certifiée NF environnement.
En 2025, nous nous engageons dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) pour porter ces valeurs et répondre aux enjeux de demain.
Rejoindre les équipes Unikalo et Nuances Unikalo, composées de plus de 1 580 collaborateurs, c'est intégrer une entreprise familiale française attachée au respect de ses Collaborateurs, ainsi qu'à la satisfaction de ses Clients pour participer à un projet d'Entreprise en plein essor en bénéficiant d'un accompagnement et de formations personnalisées.