Talent Planning Assistant – Stage (H/F)

Description de l'offre

Ubisoft a pour ambition d’enrichir la vie des joueurs en leur proposant des expériences de jeu originales et mémorables. Nous créons des univers uniques dans lesquels nos joueurs peuvent s'exprimer, explorer et découvrir de nouveaux horizons.

Vous souhaitez travailler aux côtés d’experts passionnés qui œuvrent à transformer le monde du divertissement et plus encore ? Chez Ubisoft, nous offrons un environnement ouvert où les idées prometteuses ont la chance de briller et où tout le monde est encouragé à partager ses connaissances.

Prêts à relever le défi ? Rejoignez-nous et façonnons ensemble le futur de l'industrie !

Intégré(e) au Siège International d’Ubisoft, vous travaillerez dans l’équipe HR Technology & People Analytics d’Ubisoft.

Dans un contexte de forte croissance et de guerre des talents, anticiper les besoins en ressources humaines de demain est un enjeu majeur pour Ubisoft.

A ce titre, vous assistez le Global Talent Planning Project Manager dans le cadrage et le déploiement de deux projets ayant pour but de partager une vision des effectifs d’Ubisoft à court et moyen termes, qui soit à la fois quantitative et qualitative.

Vos missions s’articuleront principalement autour des axes suivants :

·  Accélérer l’execution de notre roadmap projets en prenant en charge certaines initiaves dont la granularité des analyses, sur l’anticipation des évolutions métier et sur l’intégration de nouvelles entités
·  Gérer nos intéractions sur un périmètre donné, en étant le point de contact principal (prise en compte des besoins spécifiques du périmètre et gestion des projets sur ce périmètre)
·  Renforcer le suivi des projets en formalisant leurs avancements et en améliorant nos process
·  Organiser la gestion des communauntés impliquées sur les deux projets en proposant des recommandations et leurs mises en place (déploiement de newsletters, site interne, réunions récurrentes)
·  Vous recherchez votre stage de 6 mois (de césure ou de fin étude) et une première expérience en gestion de projet, RH ou contrôle de gestion serait un plus
·  Curieux(se) et concerné(e), vous n’hésitez pas à aller spontanément vous renseigner sur les sujets que vous ne maîtrisez pas forcément
·  Vos proches vous apprécient pour votre sens du détail, vos talents d’organisation et votre capacité à gérer de multiples projets en parallèle
·  Vos fortes qualités interpersonnelles et de communication vous permettent de communiquer habilement avec des groupes hétérogènes et des interlocuteurs de tous niveaux
·  Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau dans un environnement multiculturel, international et complexe
·  Vous avez une appétence pour les analyses et connaissez idéalement un outil de data visualisation
·  Vous maitrisez le pack Office et particulièrement Excel et Powerpoint
·  And you speak English very well because vous travaillez sur un périmètre monde et donc une partie de vos interlocuteurs ne parle pas français
· 
Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

· 
Gratification de stage selon le niveau d’études.

· 
Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois

· 
2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

  Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général .  

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up !

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).