Learning & Development Assistant - Alternance Septembre 2024 (F/H/NB)

Description de l'offre

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein de l'équipe RH du studio Ubisoft Paris, et plus particulièrement de l'équipe Learning & Development, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences et à la stratégie Learning du studio. 

En tant que Learning and Development Assistant, vos missions sont :

·  Participer au recueil des besoins individuels et collectifs, en appui des Learning & Development Specialists ;
·  Organiser de A à Z les actions de formation pour répondre aux besoins remontés :
·  Planifier les sessions de formation et assurer l'organisation logistique en coordination avec les équipes IT et Workplace,
·  Être l'interlocuteur·ice de référence auprès des formateur·rices internes et externes, des collaborateur·rices et des managers,
·  Gérer la communication autour des actions : création et envoi des invitations, emailing, animation des groupes de participants via Teams,
·  Réaliser le suivi et le reporting des actions dans nos outils RH,
·  Produire et analyser des rapports réguliers sur l'activité formation, en pilotant nos KPI.
·  Coordonner, en tant que chef·fe de projet, l'organisation des événements internes de partage (semaines thématiques, journées métiers) :
·  Proposer, construire et formaliser un programme évènementiel,
·  Assurer l'organisation logistique,
·  Proposer et créer des supports de communication et de promotion des événements,
·  Être l'interlocuteur·ice de référence auprès des intervenantes internes et externes,
·  Assurer le suivi : collecte et analyse des feedbacks des participant·es.
·  Gérer notre Learning Management System (LMS) : mise à jour et intégration de contenus et ressources pédagogiques.
·  Contribuer à l’amélioration continue de nos process.

Vous pourrez également être amené·e à intervenir en renfort de l'équipe sur d'autres missions de développement RH, en fonction de vos appétences et des besoins actuels.

·  Etudiant·e en formation supérieure, idéalement avec une spécialisation en RH et avec une appétence pour les sujets de formation et d'apprentissage , vous êtes à la recherche d'une alternance dans un environnement dynamique et innovant ; une première expérience opérationnelle en ressources humaines serait un plus.
·  Rigoureux·se et très organisé·e, vous saurez prendre des initiatives pertinentes et faire preuve d’efficacité dans votre travail tout en gérant des projets multiples.
·  Vous disposez d'un bon relationnel et d'excellentes capacités de communication qui vous permettent d'interagir avec aisance au quotidien avec une grande diversité d'interlocuteur·rices.
·  Très adaptable, vous saurez également évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement et démontrer votre réactivité et pro-activité.
·  Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données.
·  Vous maîtrisez  le Pack Office, et particulièrement Excel ; Photoshop serait un plus.
·  Bon niveau d'anglais souhaité à l'écrit et à l'oral.

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

·  Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement  Happy Trainees  #Happy@Ubi ;
·  Gratification de stage selon le niveau d’études ;
·  Carte Titres Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois ;
·  Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

·  Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

·  Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

·  Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils  qui ne sont pas des férus de jeux vidéo . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par  leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général .

·  Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

·  Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises ).

·  Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.