Coordonnateur·trice de production

Description de l'offre

Description du poste

Description du poste

En tant que Coordonnateur·rice de production à Ubi Montréal, vous jouerez un rôle clé en soutenant l’équipe Helix dans ses besoins administratifs, logistiques et de production. Vous veillerez à la fluidité des communications, à la mise en place des outils de suivi et à l’amélioration des processus pour assurer le bon déroulement des projets.

Ce que vous ferez

·  Mettre en place et maintenir à jour les outils de planification, de suivi et les calendriers d’équipe.
·  Organiser et assurer le suivi des réunions récurrentes (team meetings, workforces, workshops, offsites).
·  Gérer l’intégration des nouveaux employés et coordonner leurs besoins administratifs.
·  Superviser la gestion des floor plans et des besoins en ameublement pour l’équipe Helix.
·  Maintenir l’inventaire et coordonner le support technologique (imprimantes, kits de test/dev, ordinateurs, écrans, logiciels, etc.).
·  Coordonner les besoins en voyages pour l’équipe de projet.
·  Suivre et mettre en place certains rapports financiers et budgétaires ainsi que des KPI pour le département Helix.
·  Appuyer la direction de production dans la mise en place ou l’amélioration de processus internes.
·  Coordonner et produire les éléments nécessaires pour assurer un bon flux d’information (newsletters, listes de distribution, communications internes).
·  Contribuer à la visibilité et au rayonnement de l’équipe Helix (préparation de communications, création d’assets pour branding et visuels).
·  Assurer la mise en place et le suivi du plan d’aménagement lors des déménagements, intégrations et réorganisations.
·  Coordonner les diverses requêtes liées au projet (nourriture, affiches, cadeaux, etc.).
·  Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction de votre expertise.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

·  Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou toute autre formation équivalente.
·  1 à 3 ans d’expérience pertinente en coordination de projet multimédia ou dans un poste similaire; expérience dans l’industrie du jeu vidéo, un atout.
·  Excellentes habiletés de communication interpersonnelle.
·  Capacité à s’adapter aux changements et à demeurer efficace sous pression.
·  Orientation vers les résultats et l’utilisateur·rice.
·  Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et bon esprit de débrouillardise.
·  Maîtrise de la suite Microsoft, incluant les outils de gestion de projet (Microsoft Project).
·  Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce qu’il faut nous envoyer

·  Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences.

Informations supplémentaires

À propos de nous
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Ils croient que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez leur aventure et aidez-les à créer l’inconnu!

On adopte un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.