Chargé(e) de Services Généraux (F/H)

Description de l'offre

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

L’équipe Workplace d’Ubisoft a pour mission de travailler à l’amélioration continuelle de l’environnement de travail et de l’expérience collaborateur (aménagement des espaces de travail, offre de services, sécurité…). Cette équipe a pour volonté d’offrir aux collaborateurs d’Ubisoft un environnement de travail à leur image : convivial, créatif et original.

Auprès d’un chargé de site, le Spécialiste Workplace assurera les missions suivantes :

Les services généraux  : Traiter les demandes des collaborateurs via notre outil de ticketing, passer des commandes de fournitures et de prestations (traiteurs, bons cadeaux, fleurs, cartes de visite…) et gérer les stocks. Assurer le suivi facturation de toutes les commandes avec nos services comptables.

La logistique / manutention  : Réapprovisionner les cafétérias et les points fournitures, intervenir en support de nos équipes IT et/ou Communication pour la mise en place d'événements internes. Faire le lien avec les prestataires ménage sur le bâtiment pour maintenir les espaces de travail et les espaces communs rangés et en parfait état de propreté.

Après une première expérience réussie sur un poste similaire, vous souhaitez enfin rejoindre une entreprise "Serious about Fun". Si le descriptif suivant vous correspond, n'hésitez plus !

·  Les outils Word, Excel et la messagerie Outlook sont vos amis
·  Votre manager vous reconnait comme rigoureux(/se), polyvalent(e) et autonome et vous fait confiance pour trouver rapidement des solutions aux problèmes posés
·  Vos amis vous reconnaissent comme doté(e) d’un bon sens du service avec un fort esprit d'équipe
·  Si vous parlez anglais, vous marquez un point bonus

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus ! Transmettez nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein de notre siège international, basé à Montreuil (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).​ 

Vous vous demandez maintenant pourquoi rejoindre Ubisoft? Avant tout parce que vous intégrez une entreprise Great Place to Work (6e au Palmarès France 2018), et que pour nous il ne s’agit pas que d’un classement mais bien d’une réalité. Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu: ​ 

·  Intéressement & Participation​ 
·  4 jeux vidéo gratuits par an (les nôtres bien sûr ;))​ 
·  Un congé paternité & coparent d’un mois​ 
·  Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits, ainsi que des réductions sur des places de spectacles, etc…​ 
·  Et bien d’autres avantages à venir découvrir…​ 

​Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? C’est simple, si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via Smartrecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 20 à 30 minutes, qui pourra se suivre de plusieurs entretiens. ​ 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

Je suis intéressé(e)