Assistant(e) RH (H/F)

Description de l'offre

Description du poste

Créateur et distributeur de jeux vidéo, Ubisoft est aujourd'hui un acteur majeur du secteur du divertissement. 9 200 collaborateurs participent aujourd'hui à la richesse et à la créativité des projets du groupe, qui s'engage à fournir au public, des jeux vidéo innovants et d'excellente qualité.
Dans le cadre de son développement, Ubisoft recherche pour son Studio de Production de Paris, où ont dernièrement été développés les titres « Ghost Recon : Future Soldier », « The Lapins Crétins : Rabbids Land », « Just Dance 2014 » ou encore «Watch_Dogs» un :
Assistant(e) RH - H/F

Au sein de l'équipe Ressources Humaines du Studio (d'environ 300 collaborateurs), vous accompagnez la spécialiste RH dans le suivi administratif des équipes et vous êtes l'interlocuteur/trice des collaborateurs sur l'ensemble des questions administratives. Vous travaillez étroitement avec le service Paye et Juridique d'Ubisoft.

Plus précisément, vos missions sont :

·  Gestion des Ressources Humaines :
· Constitution des dossiers du personnel : déclaration d'embauche, collecte des documents administratifs, suivi des affiliations à la mutuelle, etc.
· Alimentation et suivi de notre outil de gestion du personnel RH : créations et mise à jour des informations
· Gestion des tickets restaurant : distribution, régularisation et suivi des cas particuliers
· Support dans la rédaction des documents contractuels et administratifs RH (pour les CDI, CDD, contrats intermittents du spectacle etc.) et prise en charge de la gestion et du suivi des conventions de stage
· Participation à la clôture de Paye et au suivi des absences

·  Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs :
· Point de contact privilégié avec le collaborateur avant son arrivée et préparation de son intégration
· Accueil du collaborateur et organisation de la réunion d'intégration hebdomadaire en collaboration avec la Communication Interne

·  Missions transverses, selon les besoins et l'actualité :
· Participation au suivi des mobilités inter-filiales et recrutements internationaux (dossiers d'immigration, de mobilité et accompagnement des collaborateurs étrangers)
· Support sur les thématiques liées aux évaluations annuelles et aux relations sociales Profil :
Etudiant(e) en Ressources Humaines de niveau Bac + 3 à 5, vous recherchez un stage (6 mois minimum) ou un apprentissage/contrat pro dans ce domaine ( rythme d'alternance retenu : 2 ou 3 jours/semaine en entreprise )
Vous justifiez d'une première expérience en ressources humaines (stage ou alternance) qui vous a permis de développer rigueur, organisation et prise d'initiative.
Votre sens du service, votre relationnel et votre esprit d'équipe vous caractérise.
Le sens de la confidentialité, des capacités d'adaptation et la maîtrise de l'anglais sont indispensables pour mener à bien ces missions.
Une expérience et/ou intérêt pour le secteur du Jeux vidéo et de l'Entertainment est un sérieux avantage pour ce stage au cœur d'un studio de développement.

Type de contrat

Stage

Numéro Auto de la Demande

8976BR