Assistant(e) Evénements Internes EMEA Ubisoft Milena NICOLAÏ

Description de l'offre

Company Description

Ubisoft figure parmi les leaders en production, édition et distribution de jeux vidéo dans le monde. Le Groupe a connu une croissance considérable grâce à un catalogue de produits fort et diversifié ainsi que des partenariats fructueux. Le succès d'Ubisoft repose avant tout sur le talent de nos 9.500 collaborateurs répartis à l'international. Nos filiales sont situées dans 28 pays et nos jeux distribués dans plus de 55 pays à travers le monde.

Envie d’en savoir plus sur nos métiers? www.ubisphere.fr


Job Description

1) Organisation d’évènements

Séminaire interne annuel : organisation d’un temps fort annuel mémorable pour 200 collaborateurs (l’édition 2015 a eu lieu au Musée de l’Air et de l’Espace, celle de 2014 au Stade de France).

·  Sélection du projet \ agence
·  Repérage et coordination du projet
·  Support sur toute l’organisation logistique
·  Création de la charte graphique de l’évènement

Evènements de promotion interne de nos marques : organisation de temps forts innovants et surprenants pour promouvoir nos jeux en interne.

·  Prise de brief, recherche de prestataires, création de recommandations.
·  Organisation des solutions logistiques, planning, gestion de projet & coordination.
·  Création des outils de communication.

Journées de Team Buildings : prise de brief, benchmark de prestataires, organisation logistique, suivi le jour J.

Soirée de célébration des résultats : organisation d’une soirée d’entreprise pour 250 personnes

·  Participation au processus créatif et recherche de lieux & animations
·  Elaboration des supports de communications
·  Gestion des différents prestataires
·  Gestion opérationnelle

2) Information et Communication aux équipes

Création de newsletters sur nos actualités & marques : définition des objectifs et des cibles, création des visuels, rédaction.

Gestion du contenu éditorial des écrans vidéo d’information.

Diffusion d’information sur le réseau social interne.

Accueil et intégration des nouveaux stagiaires et collaborateurs : préparation de welcome packs, rédaction d’annonces de bienvenue, présentation d’Ubisoft, etc.
Qualifications

Etudiant(e) en Bac +4/5, issu(e) d'une Ecole de Communication \ Ecole de Commerce ou équivalent, vous disposez d’une première expérience en entreprise dans le secteur de la communication \ événementiel

Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez investir dans une mission à responsabilité et enrichissante. Vous avez un réel attrait pour le monde de la communication et de l’événementiel.

Débrouillard(e), motivé(e) et organisé(e) vous êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles. Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements, avez de bonnes capacités rédactionnelles, êtes créatif (ve), et avez le sens du service.

Vous maitrisez le pack office et avez des notions de Photoshop.

Enfin vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et un bon niveau d’anglais oral & écrit.

L’aventure vous tente ?