Approvisionneur H/F Ubisoft Miléna LE MANCQ

  • Audit / Comptabilité
  • Montreuil
  • A négocier

Description

Approvisionneur H/F Ubisoft Miléna LE MANCQ

Company Description

Job Description

Approvisionneur (H/F) 

Le service : Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. L’équipe d’approvisionneurs met l’accent sur la qualité de service et s’assure de maximiser l’utilisation des contrats existants pour ses achats.

Ambition du poste : Etre l’interface entre les clients internes et les fournisseurs, passer les commandes pour les sites locaux (studios de production et équipes business) et gérer les commandes des entités étrangères.

Missions principales :

·  Vous traitez de façon autonome les demandes des équipes internes, allant de la définition du besoin à la gestion de la facturation, en passant par le sourcing et les demandes de devis ;
·  Vous informez les équipes internes sur l’avancement de leurs demandes (envoi de la commande, temps de livraison estimé etc.) ;
·  Vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs afin d’assurer un suivi de la performance des fournisseurs, et d’optimiser les contrats ;
·  Vous êtes le contact privilégié entre les clients internes et les magasiniers pour le suivi des commandes et des stocks ;
·  Vous assurez un suivi auprès des équipes comptables concernant les éventuels retard de paiement ou factures en litiges ;
·  Vous respectez des normes éthiques élevées lors des négociations avec les fournisseurs, spécialement concernant les avantages qui peuvent être offerts (cadeaux, repas…) ;
·  Vous êtes en charge de la mise à jour du fichier de suivi des commandes en cours ;
·  Vous maintenez et développez une relation de qualité avec les fournisseurs et vous vous assurez qu’ils sont bien informés de la procédure d’approvisionnement d’Ubisoft ;
·  Vous vous appropriez les accords mondiaux et vous communiquez auprès de la communauté d’approvisionneurs sur leur application.

Profil :

·  De formation Bac+3 à 5 avec une spécialisation Achat, Approvisionnement ou Logistique, vous disposez d’une première expérience opérationnelle (1er poste ou stages) dans ce domaine ;
·  Vous avez le sens du service client et de la négociation, et vous savez faire preuve de réactivité, d’analyse et de rigueur. Vous êtes pragmatique et vous savez définir les priorités ;
·  Vous possédez de bonnes capacités d’adaptation ainsi qu’une aisance relationnelle ; 
·  Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste à dimension internationale.
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Ils ont travaillé ici

Elena White
Etudiante à Grenoble Ecole de Management, ESC (diplomée en mai 2012)