Chargé d'accueil F/H

Job description

Le groupe Ubiqus est le 4e opérateur européen de prestations linguistiques et le 17e au niveau mondial. En France, nous sommes par ailleurs leaders du marché de la rédaction professionnelle à valeur ajoutée et un acteur majeur des services événementiels . Toutes les entreprises du CAC 40 sont nos clientes !
Nous sommes environ 550 collaborateurs, dont la moitié en France.
Nous recrutons un chargé d'accueil F/H.

Votre mission :
Rattaché à la DRH, vous faites partie d'une équipe de deux personnes qui constitue le point d'entrée dans l'entreprise de tous nos interlocuteurs externes (clients, prospects, fournisseurs, etc.) mais également de nos salariés. A ce titre, vous véhiculez l'image de prestataire haut de gamme de notre société.
Vous êtes chargé de la gestion des appels téléphoniques, du tri et de l'affranchissement du courrier, de la réservation des voyages des collaborateurs et de la gestion des fournitures. Vous pouvez également intervenir en support sur d'autres types de missions pour le compte de la DRH ou de la direction commerciale, notamment sur l'organisation de nos événements internes

Notre offre :
Poste en CDI à temps partiel (30 heures hebdomadaires) du lundi au vendredi de 13 h à 19 h.
Rémunération : 1 600 € bruts / mois ETP (soit 1 371 € bruts / mois pour 30 heures hebdo.) + primes semestrielles.
Participation, mutuelle, prévoyance, titres-restaurant ou restaurant interentreprises, 50 % abonnement transport

Ubiqus est engagé dans une politique de recrutement et d'intégration des travailleurs handicapés.
Type d'emploi : CDI

Desired profile

Diplômé d'un bac + 2 minimum ou étudiant engagé dans un cursus plus long, vous disposez d'une première expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé, réactif et proactif, avez le sens du service et l'esprit d'initiative, une très bonne présentation et un très bon niveau d'expression orale. Maîtrise de l'anglais oral indispensable.}

About Ubiqus

La société Ubiqus, près de 200 salariés en France, offre aux organisateurs de rencontres professionnelles une gamme complète de services visant à améliorer l'impact de leurs manifestations (colloques, réunions, séminaires, etc.) : comptes rendus & synthèses, traduction & interprétation, vote interactif, badges & signalétique événementielle.
La société Ubiqus est la société historique du groupe Ubiqus, implanté en Europe (France, Royaume-Uni, Irlande, Espagne, Belgique) et en Amérique du Nord (Etats-Unis, Canada).