Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)
CDI Pantin (Seine-Saint-Denis) Licence, M1, Bac +3/4 Administration
Description de l'offre
Trouve Moi un Job recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI à Pantin (93).
🏬 L'entreprise : spécialisée dans la prestation de services pour le Ministère des armés. 4 grands services au sein de la structure : la restauration, la distribution de denrées alimentaires, les meubles, le facility management.
💡 L'objectif : simplifier la vie des militaires
◼️ Vos missions ◼️
Second(e) du Directeur Général, vous le épaulerez sous tous les aspects liés à l'administratif. A ce titre vos missions seront les suivantes :
✔️ Tenir à jour les fichiers de reporting, réaliser des tableaux d'analyse, des bilans, des extractions de données
✔️ Suivre les budgets : factures, dépenses ...
✔️ Gérer les fournitures et suivre les achats
✔️ Appuyer les managers sur toute la partie QVT et QSE
✔️ Suivre les rapports d'activités
✔️ Gérer et coordonner les évènements internes
✔️ Gérer l'agenda du Directeur Général ainsi que ses rendez-vous
✔️ Diffuser les notes de service aux managers
✔️ Préparer les convocations, réunions et manifestations
✔️ Gérer les mails ainsi que les courriers importants
◼️ Informations complémentaires ◼️
✔️ L'entreprise est tournée vers la QVT (la Qualité de Vie au Travail) : Télétravail possible, RTT, places de parking, flexibilité des horaires
✔️ Poste basé à Pantin
Profil recherché
✔️ Bac+3 (niveau licence / bachelor)
✔️ Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire
✔️ Vous êtes dynamique, force de proposition et de caractère