AGENT ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE

Description de l'offre

Prise en charge du secrétariat et de la gestion des appels téléphoniques.
Gestion des commandes clients et fournisseurs (sourcing international) en utilisant le logiciel « gestion commerciale CIEL », gestion des expéditions / relations usines et partenaires.
Contrôle des conditions de vente. Suivi des stocks. Établissement et suivi des tableaux de bord. Relances clients et prospection commerciale. Contribution active au développement de nos ventes.
Veille réglementaire sur Légifrance et le journal officiel des communautés européennes.
Suivi administratif avec les Ministères français, les consultants, les laboratoires et bureaux d’études pour l’établissement des dossiers de demandes d’homologations de nos produits auprès des autorités françaises ou européennes.
Suivi informatique des inscriptions en ligne à la fois de nos produits et de ceux de nos clients.

Profil recherché

Rédaction parfaite en français (langue maternelle) pour correspondre régulièrement avec les autorités sur des sujets techniques (ANSES, MEDDEEM, ECHA, etc…).
Anglais et espagnol de bon niveau également indispensables.
Assiduité à assurer une veille règlementaire.
Formation scientifique avec complément en commerce international appréciée.
Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office).
Avoir la fibre commerciale, le sens du travail en équipe, et faire preuve d'un excellent relationnel.
S'informer, analyser, comprendre et transmettre sont des atouts importants pour le commerce de produits réclamant une bonne technicité.
Bonne capacité à résister à la pression. Beaucoup de ténacité.
Bonne organisation et sens du détail. Autonome, efficace, dynamique et rigoureux.
Adaptabilité à un nouveau milieu à dominante espagnole.
Vos qualités d'engagement personnel, d'honnêteté et de rigueur seront appréciées dans ce poste qui requiert une grande réactivité.
Travail sédentaire utilisant exclusivement les ressources de l'informatique.

À propos de Triplan Sa

Entreprise andorrane d'import-export, crée depuis 1994 dans le secteur des produits vétérinaires, des matières premières insecticides, produits phytosanitaires et des raticides. Les importations, en provenance du monde entier, sont soit distribuées en l'état soit manufacturées, en France principalement, pour être revendues sur les territoires européen ou mondial.