Alternance - Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Transdev recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance

Votre mission
Vos missions seront les suivantes :

• Administration générale d'un service :
  - Organisation de réunions, gestion d'agenda
  - Réservations déplacements / hôtels
  - Collaboration avec les départements internes (technique, juridique, financier) pour collecter les informations nécessaires
  - Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  - Gestion des nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, diffusion note nomination)
  - Suivi veille commerciale Vecteur Plus
  - Rédaction des supports de communication (notes, comptes-rendus)
• Gestion financière d'un service :
  - Réalisation, suivi des commandes et vérification des factures reçues afin de les honorer
  - Refacturations aux entités réseaux / régions
  - Suivi de budget DO (bilan, FNP, etc.)
  - Demande de création de fournisseurs si non référencé
  - Gestion des notes de frais.
• Support spécifique Appels d'Offres - Dossiers de candidature, gestion des clés de signature :
  - Gestion administrative des différents dossiers d'appels d'offre
  - Constitution et consolidation des dossiers de candidature (Fabrique ou Word), gestion des clés de signature
  - Identification, gestion et actualisation de la documentation professionnelle nécessaires pour les candidatures
  - Mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord…)
  - Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées

Profil recherché

Votre profil
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en assistanat de direction, administration ou équivalent, vous avez un fort intérêt pour les fonctions support et la gestion administrative en entreprise. Une autre formation peut être envisagée si votre motivation est affirmée et clairement exprimée.

De plus, vous :

• Maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les outils de gestion.
• Êtes curieux(se), proactif(ve) et force de proposition dans votre travail au quotidien.
• Faites preuve de maturité, d'autonomie et avez envie d'apprendre et de vous investir.
• Avez un bon sens de l'organisation et appréciez le travail en équipe.

Votre destination
Vous évoluerez au sein de la Direction des appels d'offres.

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.