Onboarding officer Débutant - H/F

Description de l'offre

Gestion d'un processus de "onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants ...) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent la Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation...

Le titulaire s'inscrit dans une démarche très structurée dans le temps, en tant que Onboarding Officer débutant H/F, vos missions seront :

1. Une phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur :

¬ Contacte la hiérarchie et collecte les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications, …).

¬ Commandes des biens & services (badge, matériel IT, bureau, accès) dans les outils (Giseh, E@si,..)

¬ Transversalité envers la hiérarchie et les collaborateurs arrivants: besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions, confirmation.

¬ Etre le garant du bon déroulé (auprès des entités prenantes) jusqu'au jour J sur un des 3 sites d'accueil

2. Jour J :

¬ Accueil des collaborateurs avec accompagnement pour découvrir leur nouvel environnement. Visite du site, présentation de la Compagnie, ses valeurs, les avantages, les outils etc

3. J+1 & 2 :

¬ SAV & réponses aux questions (nvx arrivants, hiérarchies),

Divers

Analyse des questionnaires de satisfaction avec exploitation des verbatims, propositions d'axes d'amélioration

Projets divers : optimisation des modes opératoires, livret d'accueil, accueils etc

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil recherché

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un dans le domaine de? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e à partir de décembre 2025

Vous êtes à l'aise avec la bureautique ? Vous utiliserez notamment la suite Office 365, GitHub et Python.

Autonome et pragmatique, vous savez également faire preuve de créativité ?

Vous êtes capable de communiquer efficacement ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.