Assistant(e) de direction débutant H/F

Vous serez rattaché(e) à la Direction Budget et Contrôle de Gestion.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Mise à jour et suivi du planning des absences de l'équipe

- Compiler les faits marquants de la Digital Factory

- Diffusion mensuelle du tableau de bord et de la note auprès des membres du Comex (contact repro)

- Etablir le planning annuel des faits marquants et transmettre les informations aux correspondants (invitations Outlook, etc.)

- Organisation des réunions (Teams ou présentielles) : réservation de salles, suivi des présences, etc.

- Gestion administrative

- Classement et archivage

- Organisation de déplacements

- Organisation d'événements

- Accueil

Compétences informatiques :

- Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs

- Maîtrise de la suite Office 365 (vous utiliserez notamment Word, Excel et PowerPoint)

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Vous êtes capable de gérer votre temps efficacement et vous montrer force de proposition ?

Vos aptitudes relationnelles vous permettent de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.